Swyddog gwasanaethau cyfreithiol

Pwrpas y swydd

Darparu gwasanaethau cyfreithiol effeithlon, sy’n ymwneud â phob rhan o’r agweddau cyfreithiol a gweinyddol o waith Buddsoddiadau Grŵp y Banc Datblygu. 

Gofyniad i gyflawni llawer iawn o waith yn gywir ac o fewn graddfeydd amser heriol.

Cynhyrchu a monitro ffioedd a godir yn fewnol a godir am ddarparu gwasanaethau cyfreithiol.

Prif ddyletswyddau a chyfrifoldebau

• Yn gyfrifol am ddrafftio llythyrau cynnig a dogfennau diogelwch cysylltiedig am fenthyciadau a wneir gan Grŵp y Banc Datblygu. Cwrdd â'r amseroedd troi disgwyliedig ar gyfer paratoi dogfennau cyfreithiol o'r fath fel y'u diffinnir gan y cytundebau lefel gwasanaeth perthnasol. 
• Chwarae rôl allweddol wrth gwblhau pob ffurfioldeb mewn perthynas â dogfennaeth gyfreithiol a lled-gyfreithiol. Perffeithio dogfennau diogelwch a chwblhau’r holl weithdrefnau cofrestru perthnasol.
• Cynnal systemau gwybodaeth i sicrhau bod dogfennau diogelwch Grŵp y Banc Datblygu yn cael eu cofnodi'n gywir a sicrhau bod yr holl rwymedigaethau i gynnal y diogelwch hwn yn cael eu cyflawni.
• Cytuno a chodi ffioedd am ddarparu gwasanaethau cyfreithiol mewnol a chyrraedd targedau ffioedd. Cynnal systemau gwybodaeth i gofnodi ffioedd a gynhyrchir.
• Yn gyfrifol am gyfarwyddo cyfreithwyr paneli i ddarparu gwasanaethau cyfreithiol ar ran Grŵp y Banc Datblygu; sicrhau deialog barhaus a chael dyfynbrisiau amserol, cystadleuol. Adolygu cyfarwyddiadau ac allanoli os ydynt y tu allan i feysydd arbenigedd yn ôl yr angen. 
• Ymdrin yn rhagweithiol ag ymholiadau gan staff Grŵp Banc Datblygu, cleientiaid allanol a chysylltu â chyfreithwyr mewn perthynas â dogfennaeth buddsoddi a diogelwch. Sicrhau bod pob rhyngweithio â chysylltiadau mewnol ac allanol yn cael ei gynnal yn unol â'r safonau uchaf o wasanaeth i gwsmeriaid.
• Cynghori staff Buddsoddi ar effaith fasnachol unrhyw newidiadau y gofynnir amdanynt i ddogfennaeth gyfreithiol safonol a dogfennaeth bwrpasol a gynhyrchir yn fewnol megis Gweithredoedd Blaenoriaeth.
• Cynnal adolygiadau rheolaidd o ddogfennaeth gyfreithiol / diogelwch i sicrhau cydymffurfiaeth â'r statud berthnasol, gan gynnwys y Ddeddf Cwmnïau a'r Ddeddf Credyd Defnyddwyr.
• Cyfrannu at greu a gwella'n barhaus ganllaw prosesau busnes buddsoddi mewn perthynas â gwasanaethau cyfreithiol.
• Gweithredu fel rhan o'r Tîm Gwasanaethau Cyfreithiol gan gyfrannu at gyfanrwydd cyfrifoldebau a gweithgareddau'r timau.
• Unrhyw dasg arall a ddiffinnir gan yr Uwch Gynghorydd Cyfreithiol i ddiwallu anghenion gweithredol yr adran.

Gwybodaeth, sgiliau, galluoedd a phrofiad

Hanfodol 

• Sgiliau ysgrifennu, drafftio a chyfathrebu llafar a rhyngbersonol cryf
• Sgiliau trefnu a gweinyddol gan roi sylw i fanylion.
• Yn hunanysgogol gyda'r gallu i weithio'n annibynnol ac fel rhan o dîm.
• Y gallu i drefnu gwaith dan bwysau ac ymagwedd benderfynol tuag at gwblhau tasgau mewn modd ansoddol gyda llwyddiant mesuradwy.
• Ymrwymedig o ran datblygu gwybodaeth ac arbenigedd.
• Ymagwedd hyblyg i sicrhau bod cyfrifoldebau tîm yn cael eu cwblhau
• Yn llythrennog ym maes TG / PC gyda'r gallu i ddefnyddio pecynnau Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint, e-byst, mewnrwyd a'r rhyngrwyd.
• Wedi cael addysg o safon dda
• Gwybodaeth a dealltwriaeth o ddogfennaeth gyfreithiol gan gynnwys cytundebau benthyciad a diogelwch

Dymunol 

• Gradd neu brofiad perthnasol o weithio yn y sector gwasanaethau ariannol
• Siaradwr Cymraeg
• Ymwybyddiaeth o faterion busnes yng Nghymru
• Dealltwriaeth o egwyddorion benthyca busnes
• Gwybodaeth / profiad o ddefnyddio Docusign neu lwyfannau arwyddo electronig tebyg

Ymgeisiwch

I ymgeisio am unrhyw swyddi gwag sydd gennym, ewch i Recriwtio.bancdatbygu.cymru

Dyddiad cau: Awst 21