Diweddariad pwysig: Mae angen cwblhau pob cais erbyn hanner nos 16 Medi 2025 os ydych chi am ddefnyddio ein system ymgeisio bresennol. Darllen mwy

Pwyllgor Cydnabyddiaeth Ariannol

Cylch Gorchwyl
Grŵp Datblygu Banc Cymru ("y Grŵp")
Pwyllgor Cydnabyddiaeth Ariannol
    


Cyfansoddiad
    

  • 1.    Mae Bwrdd Banc Datblygu Cymru ccc ("y Bwrdd") wedi sefydlu Pwyllgor o'r Bwrdd a elwir yn Bwyllgor Cydnabyddiaeth Ariannol ("y Pwyllgor").
  • 2.    Mae Grŵp Datblygu Banc Cymru yn cynnwys Banc Datblygu Cymru ccc a'i holl is-gwmnïau sy'n eiddo yn gyfan gwbl iddo.

    


Aelodaeth a phresenoldeb
    

  • 3.    Penodir y Pwyllgor gan Gadeirydd y Bwrdd o blith aelodau'r Bwrdd a bydd yn cynnwys o leiaf dau aelod. Dylai'r aelodau fod yn annibynnol o Reolaeth Weithredol ac yn rhydd o unrhyw fusnes neu unrhyw berthynas a allai ymyrryd yn sylweddol wrth ymarfer eu barn annibynnol.
  • 4.    Bydd Cadeirydd y Bwrdd yn penodi Cadeirydd y Pwyllgor. Yn absenoldeb Cadeirydd y Pwyllgor bydd yr aelodau sy'n weddill yn bresennol yn ethol un ohonynt hwy eu hunain i Gadeirio'r cyfarfod.
  • 5.    Nid oes gan unrhyw un heblaw aelodau'r Pwyllgor yr hawl i fod yn bresennol yng nghyfarfodydd y Pwyllgor. Fel arfer bydd y Prif Weithredwr, y Cyfarwyddwr Cyllid a Gweinyddiaeth yn ogystal ag Adran Weithredol Adnoddau Dynol yn bresennol ac eithrio pan drafodir materion yn ymwneud â'u cydnabyddiaeth ariannol hwy eu hunain.
  • 6.    Os na all aelod rheolaidd fynychu oherwydd absenoldeb, salwch neu unrhyw achos arall, gall Cadeirydd y Pwyllgor gyfethol cyfarwyddwr annibynnol arall o'r Cwmni i wasanaethu fel aelod amgen yn eu lle.
  • 7.    Yn ôl eu disgresiwn, bydd y Pwyllgor yn gwahodd personau eraill i fynychu'r cyfarfodydd i ddarparu gwybodaeth er mwyn cynorthwyo'r Pwyllgor wrth gyflawni ei ddyletswyddau. Er mwyn osgoi amheuaeth, ni fydd gan y cyfryw bersonau hawl i bleidleisio ar unrhyw benderfyniadau gan y Pwyllgor.
  • 8.    Hysbysir holl aelodau'r Pwyllgor am y busnes sydd i'w drafod mewn unrhyw gyfarfod hyd yn oed os na allant fod yn bresennol.
  • 9.    Bydd Ysgrifennydd y Cwmni neu ei enwebai yn gweithredu fel Ysgrifennydd y Pwyllgor.

    


Amlder cyfarfodydd a chworwm
    

  • 10.    Bydd y Pwyllgor yn cyfarfod o leiaf ddwywaith y flwyddyn ac ar adegau eraill y bydd yn ofynnol ar Gadeirydd y Pwyllgor.
  • 11.    Y cworwm ar gyfer cyfarfodydd fydd 2 aelod yn bresennol drwy'r cyfarfod naill ai'n bersonol neu dros y ffôn. Bydd cyfarfod a drefnwyd yn briodol o'r Pwyllgor lle mae cworwm yn bresennol yn gymwys i arfer pob pŵer a disgresiwn gan y Pwyllgor.

    


Cyfarfodydd
    

  • 12.    Bydd Cyfarfodydd y Pwyllgor yn cael eu galw gan Ysgrifennydd y Cwmni ar gais unrhyw un o'i aelodau.
  • 13.    Bydd Ysgrifennydd y Cwmni yn cofnodi gweithrediadau'r holl gyfarfodydd gan gynnwys enwau'r rhai sy'n bresennol a'r rhai sy'n mynychu.
  • 14.    Bydd cofnodion cyfarfodydd y Pwyllgor yn cael eu dosbarthu'n brydlon i holl aelodau'r Pwyllgor.

    


Dyletswyddau
    

  • 15.    Bydd y pwyllgor yn: 
  • 15.1    Penderfynu a chymeradwyo'r fframwaith neu'r polisi cyffredinol ar gyfer cydnabyddiaeth ariannol Cyfarwyddwyr a Thîm Rheoli Gweithredol y cwmni gan na fydd unrhyw Gyfarwyddwr yn ymwneud ag unrhyw benderfyniadau ynghylch eu taliadau eu hunain.
  • 15.2    Wrth bennu polisi o'r fath, gan ystyried pob ffactor sydd yn ei farn o yn angenrheidiol. Amcan polisi o'r fath fydd sicrhau bod aelodau'r Tîm Rheoli Gweithredol yn cael cymhellion priodol i annog gwell perfformiad ac yn cael eu gwobrwyo mewn ffordd deg a chyfrifol am eu cyfraniadau unigol i lwyddiant y sefydliad.
  • 15.3    Cymeradwyo dyluniad unrhyw gynlluniau tâl sy'n gysylltiedig â pherfformiad i'w gweithredu gan y sefydliad a chymeradwyo cyfanswm y taliadau blynyddol a wneir o dan gynlluniau o'r fath. 
  • 15.4    O fewn telerau'r polisi a gytunwyd ac mewn ymgynghoriad â'r Cadeirydd neu'r Prif Weithredwr fel y bo'n briodol, penderfynu ar gyfanswm y pecyn cydnabyddiaeth ariannol unigol ar gyfer pob aelod o'r Tîm Rheoli Gweithredol.
  • 15.5    Goruchwylio unrhyw newidiadau mawr yn strwythurau buddion gweithwyr ar draws y sefydliad cyfan.

    


Cyfrifoldebau'r Prif Weithredwr
    

  • 16.    Er budd eglurder mae dyletswyddau Prif Weithredwr y Grŵp sy'n deillio o'r Trefniad Rheolaeth, wedi cael eu gosod allan yn Atodiad A.

    


Cyfrifoldebau adrodd
    

  • 17.    Bydd Cadeirydd y Pwyllgor yn rhoi adborth i'r bwrdd ar ei drafodion ar ôl pob cyfarfod ar bob mater o fewn ei ddyletswyddau a'i gyfrifoldebau.
  • 18.    Bydd y Pwyllgor yn gwneud argymhellion i'r Bwrdd fel y bernir yn briodol ar unrhyw faes o fewn ei gylch gwaith lle mae angen gweithredu neu welliant.

 

Arall
    

  • 19.    Bydd y Pwyllgor o leiaf unwaith y flwyddyn yn adolygu ei berfformiad, ei gyfansoddiad a'i gylch gorchwyl ei hun er mwyn sicrhau ei fod yn gweithredu ar ei orau o ran effeithiolrwydd a bydd yn argymell unrhyw newidiadau y mae'n barnu eu bod yn angenrheidiol i'r Bwrdd eu cymeradwyo.

    


Awdurdod

  • 20.    Mae'r Pwyllgor wedi'i awdurdodi gan y Bwrdd i ofyn am unrhyw wybodaeth y mae'n ei gwneud yn ofynnol gan unrhyw weithiwr cyflogedig o'r sefydliad er mwyn cyflawni ei ddyletswyddau.
  • 21.    Mae gan y Pwyllgor awdurdod i gael cyngor proffesiynol annibynnol ar draul y Grŵp os yw'n ystyried bod hyn yn angenrheidiol. Dylai'r trefniadau ar gyfer y cyngor hwn gael eu sianelu trwy Ysgrifennydd y Cwmni. 

 


ATODIAD A


Dyletswyddau Prif Weithredwr y Grŵp

Y Prif Weithredwr sy'n gyfrifol am reoli staff yn bersonol a dylai sicrhau:

  •  Bod lefel a strwythur staffio gymesur â'i swyddogaethau a gofynion effeithlonrwydd, effeithiolrwydd ac economi; 
  •  Bod recriwtio staff yn seiliedig ar gystadleuaeth deg ac agored;
  •  Bod system ar gael ar bob lefel sy'n gwerthuso perfformiad staff yn foddhaol ar gyfer dibenion tâl perfformiad a dyrchafiad ble bo hynny'n briodol;
  • Bod cyflogau priodol, lwfansau, pensiynau, treuliau busnes a thaliadau diswyddo yn cael eu gwneud i staff; 
  • Bod y trefniadau pensiwn priodol yn cael eu rhoi ar waith ar gyfer staff; 
  • Bod polisïau a gweithdrefnau Adnoddau Dynol yn cael eu cynnal a'u diweddaru a'u bod yn gyson â'r gofynion cyfreithiol cyfredol;
  • Bod arfer gorau yn y sector gwasanaethau ariannol yn cael ei asesu a'i gymhwyso i'r sefydliad lle bo hynny'n berthnasol;  
  • Bod rhaglen datblygu staff ar gael; 
  • Bod gweithdrefnau cwyno a disgyblu yn cael eu sefydlu ar gyfer y Grŵp; 
  • Bod ystyriaeth lawn yn cael ei roi i bolisi cyfle cyfartal; a;
  •  Bod ymgynghori priodol yn cael ei gynnal gyda staff y Grŵp ar faterion sy'n effeithio arnynt.


Mae cyfrifoldebau staffio a rheoli personél y Prif Weithredwr yn seiliedig ar adran 4 o'r Trefniad Rheoli sy'n llywodraethu'r berthynas rhwng Gweinidogion Cymru a Banc Datblygu Cymru ccc.