Uwch Swyddog Sicrhau Ansawdd

Pwrpas y swydd

Mae'r tîm Sicrhau Ansawdd yn chwarae rhan allweddol yn fframwaith rheoli risg Banc Datblygu Cymru, gan gyfrannu at hygrededd ac enw da'r Grŵp fel rheolwr cronfeydd effeithiol a phroffesiynol. 

Mae'r rôl yn cynnwys cynllunio a dylunio gwaith monitro cydymffurfiaeth, gan amlygu meysydd o anghydffurfiaeth, gwendid neu fregusrwydd a chymryd rhan yn y broses o ddylunio a gweithredu newid a rheolaethau gweithdrefnol i wneud y mwyaf o effeithlonrwydd wrth weithredu o fewn goddefiannau risg y Grŵp mewn perthynas â: 

• Samplu ffeiliau Rheoli Buddsoddiadau, Portffolio a Gwasanaethau Eiddo
• Dylunio adolygiadau thematig a gweithgaredd ymchwilio'n fanwl
• Cydlynu gweithdrefnau buddsoddi a thempledi dogfennau
• Cymorth a chyngor ar gyfer materion sy'n ymwneud â chydymffurfiaeth
• Rheoli dilysu ac adrodd data effaith
• Rheolaeth ganolog o Hyfforddiant Cydymffurfiaeth Grŵp
• Cymorth ar gyfer paratoi adroddiadau ar gyfer Uwch Reolwyr, y Pwyllgor Archwilio a Risg (ARC) a'r Bwrdd
• Cymorth gyda chymodiadau a chyflwyniadau rheoleiddiol i sicrhau Cydymffurfiaeth Asedau Cleientiaid (CAC) yn unol â gofynion yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol.  

Mae'r rôl yn cefnogi'r Rheolwr Cydymffurfiaeth i ddylunio a rheoli'r ddarpariaeth amserol a chywir o weithgarwch monitro a chyflwyno adroddiadau cydymffurfiaeth ar draws y Grŵp.  

Mae'r rôl yn cynnwys rheoli perfformiad, datblygu, goruchwylio ac arwain adroddiadau uniongyrchol, ac fel ceidwad arfer gorau o ran gweithdrefnau buddsoddi bydd angen gweithio traws-dîm yn rheolaidd gan gynnwys cymryd rhan weithredol mewn prosiectau i wella effeithlonrwydd gweithredol. 

Bydd deiliad y swydd yn cefnogi'r gwaith o gynllunio a chyflwyno hyfforddiant a chanllawiau cydymffurfio priodol i gydweithwyr ar bob lefel ar draws y busnes, gan hyrwyddo trosglwyddo gwybodaeth effeithiol. 

Prif Ddyletswyddau a Chyfrifoldebau:

• Dylunio a gweithredu adolygiadau ansoddol cyn ac ar ôl buddsoddi effeithiol o ffeiliau buddsoddi'r Grŵp er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â Chanllawiau Gweithredu Mewnol (CGM), gweithdrefnau buddsoddi a Pholisi'r Grŵp a chynnal cofnodion cywir o weithgarwch samplu ffeiliau.
• Dylunio a chynnal adolygiadau thematig a samplu manwl ar sail risg.
• Lle nodir bylchau cylchol, cynnal dadansoddiad o achosion sylfaenol a chefnogi'r timau gweithredol i ddylunio a gweithredu rheolaethau effeithiol.
• Rhoi adborth rheolaidd ar ganlyniadau samplu ffeiliau a chanfyddiadau allweddol i Reolwyr Cronfeydd.
• Er mwyn sicrhau bod gweithgaredd samplu ffeiliau yn amserol ac yn gyson â data cryno rheolaidd a ddarperir i'r Rheolwr Cydymffurfiaeth i gefnogi adrodd yr Uwch Reolwyr a'r Bwrdd.
• Rheoli'r dilysu misol o'r holl ddata effaith sy'n ymwneud â gweithgaredd buddsoddi, sicrhau adrodd cywir a rhoi adborth i dimau buddsoddi.
• I gefnogi gyda chymodi ffisegol dogfennau diogelwch, cymodiadau CGM rheolaidd a chynnal dogfennaeth berthnasol i gefnogi'r Rheolwr Cydymffurfio i fodloni cydymffurfiaeth CGM.
• Darparu gwasanaethau cymorth a chynghori i dimau gweithredol mewn perthynas â Pholisi, gweithdrefn a chanllawiau'r Grŵp, gan gynnwys; Gwrth-wyngalchu arian, Diwydrwydd Dyladwy Cwsmeriaid, Egwyddor Dyletswydd Defnyddwyr ac ymdrin â chwsmeriaid agored i niwed, y Broses Gwyno, data effaith a phrosesau gweithredol y Grŵp.
• Er mwyn sicrhau Rheolaeth ganolog effeithiol a chyfathrebu newidiadau i dempledi buddsoddi, canllawiau a gweithdrefnau gweithredu.
• Gweithio gyda'r Rheolwr Cydymffurfio i ystyried goblygiadau rheoliadau neu ddeddfwriaeth cydymffurfio newydd a gweithio gyda'r timau gweithredol i sicrhau bod newidiadau'n cael eu hintegreiddio i bolisi a gweithdrefnau gweithredol.
• I gefnogi datblygiad a chyflwyniad fframwaith hyfforddiant cydymffurfio.
• Bod yn rheolwr llinell ar gyfer Gweithredwyr Sicrwydd Ansawdd gan ddarparu cymhelliant, arweiniad a chefnogaeth a sicrhau digon o adnoddau ar gyfer gweithgaredd samplu ffeiliau.
• Dirprwyo ar ran y Rheolwr Cydymffurfiaeth yn ôl yr angen.
• Unrhyw dasg arall a ddiffinnir gan y Rheolwr Cydymffurfiaeth i ddiwallu anghenion gweithredol yr adran. 

Gwybodaeth, Sgiliau, Cymwysterau a Phrofiad

Hanfodol 

• Hunan-gymhellol, gyda'r gallu i fabwysiadu dull rhagweithiol a gweithio'n effeithiol heb oruchwyliaeth.
• Sgiliau rhyngbersonol cryf a'r gallu i gyfathrebu a dylanwadu'n effeithiol, gan herio am ragor o wybodaeth lle bo angen, ar draws pob lefel o Grŵp Banc Datblygu Cymru.
• Y gallu i arwain ac ysgogi eraill.
• Yn gallu i reoli a threfnu gwaith o dan bwysau a chwrdd â therfynau amser.
• Llawn cymhelliant ac agwedd benderfynol tuag at gwblhau gwaith yn gywir, yn gyson ac i safon uchel.
• Gwybodaeth gynhwysfawr a manwl am y gwahanol gronfeydd a reolir gan y Grŵp, a'r gweithdrefnau buddsoddi a monitro priodol sy'n gysylltiedig ag ystod lawn o strwythurau buddsoddi'r Grŵp.
• Meddwl rhesymegol ac chwilfrydig a llygad am fanylion. Y gallu i feddwl “y tu allan i’r bocs” ac i gyflwyno atebion arloesol i broblemau a nodwyd.
• Y gallu i gadw gwybodaeth fanwl a dangos ehangder safbwynt, er mwyn deall goblygiadau newid gweithdrefnol ar draws y busnes.
• Arfer barn gadarn yn gyson, er enghraifft wrth gymhwyso dull y Grŵp o Ddiwydrwydd Dyladwy Cwsmeriaid sy'n seiliedig ar risg yn ymarferol.
• Bod â dealltwriaeth o weithdrefnau ac arferion rheoli risg a gallu eu cymhwyso i Grŵp Banc Datblygu Cymru.
• Profiad o weithio mewn amgylchedd ariannol/rhifol neu archwilio/rheoleiddiedig.
• Llythrennog mewn TG/PC ac yn gallu defnyddio Pecynnau Microsoft Office 

Dymunol 

• Dealltwriaeth o'r rhwymedigaethau ar fusnesau gwasanaethau ariannol wrth frwydro yn erbyn troseddau ariannol.
• Dealltwriaeth o'r rhwymedigaeth ar fusnesau gwasanaethau ariannol i fodloni Dyletswydd Defnyddwyr yr AYA.
• Cyfarwydd â Grwpiau Buddsoddi a Gweithdrefnau Buddsoddi Grŵp a dealltwriaeth eang o fuddsoddiadau dyled, mesanîn ac ecwiti.
• Siaradwr Cymraeg.

Ymgeisiwch

I ymgeisio am unrhyw swyddi gwag sydd gennym, ewch i ein tudalen recriwtio