Pryd bynnag y byddwch yn darparu gwybodaeth bersonol i Cymorth i Aros Cymru, neu pan fyddwn yn casglu gwybodaeth bersonol amdanoch, byddwn ddim ond yn ei defnyddio yn unol â’r hysbysiad preifatrwydd hwn. Darllenwch hwn yn ofalus.
Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i Cymorth i Aros Cymru (y ‘Cynllun’), Cynllun a reolir gan is-gwmni Banc Datblygu Cymru (BDC) Help to Buy (Wales) Ltd.
Pryd bynnag y defnyddir y termau ‘BDC’, ‘Cymorth i Aros Cymru’, ‘ninnau’, ‘ein’, neu ‘ein’ yn yr hysbysiad hwn, mae’n golygu Cymorth i Brynu (Cymru) Cyf. Megis y Rheolydd Data a rheolwr Cynllun Cymorth i Aros Cymru.
Am ein rhestr lawn o ddogfennau preifatrwydd cliciwch yma.
Dysgwch fwy am ein strwythur llywodraethu ar ein tudalen llywodraethu.
Ein hegwyddorion preifatrwydd
Rydym yn cymryd eich preifatrwydd o ddifrif ac rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol. Mae hyn yn golygu:
Byddwn ond yn gofyn i chi roi eich gwybodaeth bersonol i ni sy'n ein helpu ni i'ch helpu chi.
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel ac yn gyfrifol. Rydym yn defnyddio mesurau diogelu gan gynnwys amgryptio electronig, i atal mynediad heb awdurdod at eich gwybodaeth bersonol.
Byddwn ond yn rhannu eich gwybodaeth bersonol â chwmnïau eraill yn y Grŵp BDC, gyda chyflenwyr sy'n perfformio gwasanaethau ar ein rhan, ac fel y nodir fel arall yn yr hysbysiad hwn.
Ni fyddwn byth yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol.
Pam rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol
Byddwn yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch am y rhesymau canlynol:
Mewn cysylltiad â, ac ar gyfer cynnal rheolaeth barhaus ar gais i'r Cynllun.
Oherwydd yr hoffech i ni gysylltu â chi mewn ymateb i ymholiad penodol.
Cyflawni ein rhwymedigaethau rheoleiddiol a chyfreithiol.
Gan ddefnyddio eich gwybodaeth i drin a datrys cwyn a allai fod gennych, pe baech yn dymuno codi un.
Defnyddio eich gwybodaeth yn unol â Thelerau ac Amodau’r cynllun.
Mae’n bosibl y byddwn yn cysylltu â chi drwy gyfryngau megis post, ffôn, e-bost, negeseuon testun neu ddulliau digidol eraill o gyfathrebu, gan gynnwys drwy ddulliau eraill a allai ddod ar gael yn y dyfodol. Gallwn anfon cyfathrebiadau at ddibenion:
Mae rhagor o wybodaeth am sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth mewn cysylltiad â phob un o’r dibenion hyn i’w gweld isod Mae’r wefan hon hefyd yn defnyddio cwcis, mae rhagor o fanylion i’w gweld yn ein polisi cwcis.
Gweler hefyd polisi cwcis llyw.cymru.
1. Defnyddio eich gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad â'n benthyciadau ecwiti
Pam mae angen i Cymorth i Aros Cymru ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os byddwch yn gwneud cais i ni am fenthyciad ecwiti, bydd angen i chi roi gwybodaeth i ni amdanoch chi. Mae hyn er mwyn i ni allu penderfynu a ydych yn gymwys i gael benthyciad ecwiti. Os bydd eich cais yn llwyddiannus, byddwn yn parhau i ddefnyddio'ch gwybodaeth fel rhan o'n rheolaeth barhaus o gyllid ariannu i chi.
Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch a ddarperir gan eraill i lywio ein penderfyniadau ar fenthyciad ecwiti. Er enghraifft, os ydych chi'n gysylltiedig yn ariannol ag ymgeisydd, yna bydd angen i ni gasglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi'ch dau.
Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth bersonol amdanoch ag adrannau’r llywodraeth fel Cofrestrfa Tir EM, er mwyn gwirio a dilysu’r data sydd gennym gyda data a gedwir yn ganolog gan Gofrestrfa Tir EM.
Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth bersonol amdanoch â thrydydd partïon, gan gynnwys Llywodraeth Cymru ac asiantaethau sy’n gweithio ar eu rhan fel Rhentu Doeth Cymru, a Chofrestrfa Tir EM er mwyn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol a chytundebol, a lle y hynny o fewn ein rhwymedigaethau / buddiannau cyfreithlon i wneud hynny (er enghraifft, ar gyfer atal twyll neu gamymddwyn ariannol, neu i fonitro cydymffurfiaeth â thelerau ac amodau'r cynllun).
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i Cymorth i Aros Cymru?
Bydd yr union wybodaeth sydd ei hangen arnom yn cael ei nodi ar y ffurflen gais ei hun. Bydd yn cynnwys gwybodaeth sylfaenol amdanoch chi, fel eich enw, cyfeiriad, a dyddiad geni. Byddwn hefyd yn gofyn i chi ddarparu gwybodaeth am eich sefyllfa ariannol.
Os byddwn yn penderfynu gwneud cynnig o fenthyciad ecwiti, byddwn yn gofyn i chi lenwi ffurflen monitro amrywiaeth. Bydd unrhyw wybodaeth a roddwch i ni ar y ffurflen hon ond yn cael ei defnyddio i'n helpu i fonitro a ydym yn cyflawni cyfle cyfartal gwirioneddol wrth ddarparu ein gwasanaethau. Ni fydd yn cael ei ddefnyddio i wneud penderfyniadau sy’n effeithio arnoch chi.
Beth mae Cymorth i Aros Cymru yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Pan fyddwch yn darparu eich gwybodaeth i ni, neu os caiff ei darparu gan eraill fel rhan o gais, byddwn yn ei defnyddio er mwyn asesu’r cais ac i wneud penderfyniad ynghylch a ddylid darparu’r benthyciad ecwiti ai peidio. Yna byddwn yn defnyddio’ch gwybodaeth fel rhan o’n rheolaeth barhaus o’r benthyciad ecwiti ac i hwyluso eich trafodiad eiddo. Gall ein defnydd o’ch gwybodaeth gynnwys:
Chwilio amdanoch mewn asiantaethau gwirio credyd. Bydd yr asiantaethau hyn yn rhoi gwybodaeth credyd i ni yn ogystal â gwybodaeth o'r gofrestr etholiadol a byddant yn cofnodi manylion unrhyw chwiliadau p'un a fydd eich cais yn mynd yn ei flaen ai peidio. Gallwch gael rhagor o wybodaeth am sut mae asiantaethau cyfeirio credyd ac asiantaethau atal twyll yn defnyddio'ch gwybodaeth trwy ddarllen Hysbysiad Gwybodaeth yr Asiantaeth Cyfeirio Credyd (a adwaenir fel “CRAIN”). Mae’r ddogfen hon yn disgrifio sut mae’r tair prif asiantaeth gwirio credyd yn defnyddio ac yn rhannu data personol. Cyrchwch y CRAIN.
Cael eich eiddo wedi'i brisio'n annibynnol gan syrfëwr penodedig RICS (Sefydliad Brenhinol y Syrfewyr Siartredig). Os byddwch yn symud ymlaen i’r cam hwn o’r cynllun, byddwn yn rhannu eich manylion â’r syrfëwr er mwyn iddynt gysylltu â chi.
Rhannu eich gwybodaeth gyda chyfreithwyr er mwyn cyflawni ffurfioldebau cyfreithiol mewn cysylltiad â’ch cais am fenthyciad ecwiti.
Rhannu eich data gyda Chofrestrfa Tir EM er mwyn dilysu data eiddo a gedwir gennym ni gyda data eiddo a gedwir gan Gofrestrfa Tir EM.
Rhannu eich data gyda Llywodraeth Cymru ac asiantaethau a gyflogir ar eu rhan, a all gysylltu â chi at ddibenion ymchwil. Mae’r dibenion hyn yn cynnwys cynnal adolygiadau cynllun, cael adborth gan gwsmeriaid ac ymgeiswyr, dadansoddi meysydd i’w gwella, a chynnal arolygon ymchwil ac ystadegol yn ymwneud â’r cynllun. Byddwch yn cael y cyfle i optio allan o'r rhain. Gall Cymorth i Aros Cymru rannu’r data hwn yn gyfrinachol ag adrannau eraill y llywodraeth, awdurdodau lleol, ac asiantaethau sy’n gweithio ar Cymorth i Aros Cymru ac ar ran Llywodraeth Cymru.
Rhannu eich gwybodaeth gyda chynghorwyr morgeisi annibynnol i asesu eich addasrwydd ar gyfer y cynllun.
Rhannu eich gwybodaeth gydag asiantau olrhain er mwyn casglu ôl-ddyledion, petaech yn mynd i ôl-ddyledion gyda'ch ad-daliadau o'ch benthyciad ecwiti i ni.
Defnyddio'ch gwybodaeth i drin a datrys cwyn a allai fod gennych, os dymunwch godi un, gan gynnwys rhannu'r wybodaeth honno ag Ombwdsmon, Gwasanaeth Datrys Anghydfodau, neu Awdurdod Rheoleiddio.
Defnyddio eich gwybodaeth yn unol â Thelerau ac Amodau’r Cynllun.
Fel rhan o’r gweithgareddau a restrir uchod, efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â’ch cyfrifwyr, cyflogwyr, a Llywodraeth Cymru.
Os byddwch yn rhoi gwybodaeth ychwanegol i ni yn ymwneud â gofynion am gymorth ychwanegol neu addasiadau, byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon i ychwanegu nodiadau at eich cofnodion am unrhyw gymorth neu addasiadau sydd eu hangen arnoch (er enghraifft defnyddio print bras pan fyddwn yn cyfathrebu â chi) i sicrhau ei fod yn haws i chi ryngweithio â ni.
Os byddwch yn rhoi gwybodaeth ychwanegol i ni am eich amgylchiadau personol, byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon i ychwanegu nodiadau at eich cofnodion am eich amgylchiadau personol i’n helpu i reoli eich sefyllfa unigol yn well.
Os byddwch yn rhoi unrhyw ddata categori arbennig i ni mewn perthynas ag unrhyw gymorth neu addasiadau sydd eu hangen arnoch, byddwn yn prosesu hyn at ddibenion darparu cymorth ychwanegol ac addasiadau i chi yn unig, ac ar gyfer darparu mesurau diogelu ar gyfer ymgeiswyr agored i niwed. Ni fyddwn yn rhannu unrhyw ddata categori arbennig a roddwch i ni gyda phartïon eraill.
Ble bydd fy nata yn cael ei brosesu?
Bydd eich data personol yn cael ei brosesu o fewn y DU neu Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE”). Byddwn yn cymryd rhagofalon (yn unol â chanllawiau perthnasol gan gyrff rheoleiddio) i sicrhau y bydd unrhyw drosglwyddiad o’ch data y tu allan i’r DU/AEE yn destun mesurau diogelu sy’n diogelu eich hawliau preifatrwydd, a bydd eich data’n cael ei gadw’n ddiogel bob amser.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy ngwybodaeth?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Pan fyddwch yn gwneud cais am fenthyciad ecwiti gyda ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Perfformiad Contract
Mae eich cais chi yn gais sy’n gofyn i ni ymrwymo i gontract gyda chi. Caniateir i ni ddefnyddio’ch gwybodaeth bersonol lle mae’n angenrheidiol i ni wneud hynny er mwyn cyflawni camau cyn-contractio, i ymrwymo i gontract gyda chi, ac i gyflawni contract sydd gennym yn ei le.
Rhwymedigaeth Gyfreithiol
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen er mwyn i ni gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Rydym yn ddarostyngedig i rwymedigaethau cyfreithiol amrywiol pryd bynnag y byddwn yn ystyried ceisiadau am fenthyciad ecwiti, gan gynnwys deddfwriaeth gwrth-wyngalchu arian a gofynion yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol.
Buddiannau Cyfreithlon
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo hynny’n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru gan eich buddiannau chi.
Lle rydych wedi gwneud cais am fenthyciad ecwiti gyda ni, neu yn gwsmer presennol, rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol am y rhesymau canlynol o dan ein buddiannau cyfreithlon:
Er mwyn cynnal gwiriadau priodol ar ddarpar gwsmeriaid
Er mwyn sicrhau ad-daliad benthyciadau ecwiti i ni
Er mwyn asesu y cydymffurfir â pholisïau a thelerau ac amodau’r cynllun
Er mwyn rheoli datblygiad eich eiddo a'ch trafodiad eiddo
Er mwyn cynnal dilysiad priodol o ddata eiddo a gedwir gennym ni (a ddarparwyd gennych chi) gyda data eiddo a gedwir gan Gofrestrfa Tir EM.
Er mwyn ymchwilio a rheoli ymholiadau a chwynion, gan gynnwys dadansoddi ymholiadau a chwynion at ddibenion atal methiannau a chywiro effeithiau negyddol ar gwsmeriaid.
Er mwyn ystyried anghenion lles cwsmeriaid, gan gynnwys darparu unrhyw addasiadau, cymorth neu amddiffyniad y mae angen eu rhoi ar waith.
Er mwyn atal ac ymchwilio i dwyll, gwyngalchu arian a chamymddwyn ariannol arall.
Er mwyn datblygu a gwella ein cynnyrch a'n gwasanaethau, gan gynnwys cynnal arolygon cwsmeriaid ac ymchwil.
Er mwyn cael adborth gan gwsmeriaid am ein cynnyrch a'n gwasanaethau
Er mwyn sicrhau parhad busnes, adfer ar ôl trychineb a diogelwch rhwydwaith a gwybodaeth.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Data Categori Arbennig
Mae cyfreithiau Diogelu Data yn trin rhai mathau o wybodaeth bersonol fel rhai arbennig o sensitif. Gelwir y wybodaeth hon yn 'Ddata Categori Arbennig'. Ni fyddwn yn casglu nac yn defnyddio’r mathau hyn o ddata heb eich caniatâd oni bai bod y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Os gwnawn hynny, dim ond o dan un o’r seiliau cyfreithiol canlynol:
Am resymau budd cyhoeddus sylweddol; neu
Pan fo gennym eich caniatâd penodol i wneud hynny; neu
Er mwyn sefydlu, ymarfer, neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba mor hir mae Cymorth i Aros Cymru yn cadw fy ngwybodaeth?
Os bydd eich cais yn llwyddiannus, byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol o leiaf tra pery eich contract gyda ni, ac wedi hynny am gyfnod o 6 blynedd. Mae hyn er mwyn sicrhau bod gennym gofnod llawn o’r contract rhyngom, os bydd unrhyw anghydfod ynghylch y contract.
Os bydd eich cais yn aflwyddiannus neu’n cael ei dynnu’n ôl, byddwn yn cadw ac yn dinistrio eich data personol yn unol â’n hamserlen cadw data.
Mae’n bosibl y byddwn yn cadw’ch gwybodaeth am gyfnod hwy lle mae’n angenrheidiol i gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol, i arfer hawliau cyfreithiol, i gydymffurfio â Thelerau ac Amodau’r gronfa neu i amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Mae gennym gyfnod cadw o 2 flynedd mewn perthynas â gohebiaeth e-bost. Os bydd angen i ni gadw eich e-byst am gyfnod hwy na’r hyn a nodir, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn rhesymol yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoleiddiol neu dechnegol.
Beth fydd yn digwydd os na fyddaf yn darparu fy ngwybodaeth i Cymorth i Aros Cymru?
Er mwyn i ni ystyried eich cais, rhaid i chi ddarparu gwybodaeth amdanoch i ni. Os na fyddwch yn darparu’r holl fanylion y gofynnwn amdanynt yn y ffurflen gais, ni fyddwn yn gallu asesu’ch cais a gallai olygu na fyddwch yn gallu cyrchu ein benthyciad ecwiti.
2. Defnyddio eich gwybodaeth bersonol i ymateb i'ch ymholiad
Pam mae angen i Cymorth i Aros Cymru ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os byddwch yn cysylltu â ni am ragor o wybodaeth am fenthyciad ecwiti, neu i wneud ymholiad cyffredinol, bydd angen i ni brosesu eich gwybodaeth bersonol er mwyn ymateb i chi.
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i Cymorth i Aros Cymru?
Bydd hynny'n dibynnu ar natur eich ymholiad. Mae'r 'dudalen cysylltu â ni' ar ein gwefan yn nodi'r wybodaeth leiaf y bydd ei hangen arnom amdanoch er mwyn ymateb i'ch ymholiad. Gallwch hefyd gysylltu â ni drwy anfon eich ymholiad i’r cyfeiriad e-bost canlynol: Ceisiadau@cymorthiaros.cymru
Beth mae Cymorth i Aros Cymru yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth i ymateb i'ch ymholiad.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy ngwybodaeth?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Pan fyddwch yn gwneud cais am fenthyciad ecwiti gyda ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Pan fyddwch yn cysylltu â ni gydag ymholiad, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Perfformiad Contract
Os yw'ch ymholiad yn ymwneud â chais neu gontract, sydd gennym gyda chi, caniateir i ni ddefnyddio'ch gwybodaeth bersonol lle mae'n angenrheidiol i ni wneud hynny er mwyn cyflawni camau rhag-gontractiol, i ymrwymo i gontract gyda chi, ac ar gyfer cyflawni contract sydd gennym ar waith.
Rhwymedigaeth Gyfreithiol
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen er mwyn i ni gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Rydym yn ddarostyngedig i rwymedigaethau cyfreithiol amrywiol pryd bynnag y byddwn yn ystyried ceisiadau am fenthyciad ecwiti, gan gynnwys deddfwriaeth gwrth-wyngalchu arian a gofynion yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol.
Buddiannau Cyfreithlon
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo hynny’n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru gan eich buddiannau chi.
Pan fyddwch yn cysylltu â ni gydag ymholiad, rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol am y rhesymau canlynol o dan ein buddiannau cyfreithlon:
Er mwyn ymchwilio a rheoli ymholiadau a chwynion, gan gynnwys dadansoddi ymholiadau a chwynion at ddibenion atal methiannau a chywiro effeithiau negyddol ar gwsmeriaid
Er mwyn ystyried anghenion lles cwsmeriaid, gan gynnwys darparu unrhyw addasiadau, cymorth neu amddiffyniad y mae angen eu rhoi ar waith
Er mwyn datblygu a gwella ein cynnyrch a'n gwasanaethau
Er mwyn cael adborth gan gwsmeriaid am ein cynnyrch a'n gwasanaethau
Er mwyn sicrhau parhad busnes, adfer ar ôl trychineb a diogelwch rhwydwaith a gwybodaeth.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Data Categori Arbennig
Mae cyfreithiau Diogelu Data yn trin rhai mathau o wybodaeth bersonol fel rhai arbennig o sensitif. Gelwir y wybodaeth hon yn 'Ddata Categori Arbennig'. Ni fyddwn yn casglu nac yn defnyddio’r mathau hyn o ddata heb eich caniatâd oni bai bod y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Os gwnawn hynny, dim ond o dan un o’r seiliau cyfreithiol canlynol:
Am resymau budd cyhoeddus sylweddol; neu
Am fod gennym eich caniatâd penodol i wneud hynny; neu
Er mwyn sefydlu, ymarfer, neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba mor hir mae Cymorth i Aros Cymru yn cadw fy ngwybodaeth?
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol cyhyd ac mae'n ei gymryd i ymdrin â'ch ymholiad. Gall hyn gynnwys unrhyw ohebiaeth sydd gennych gyda ni drwy e-bost neu drwy'r ffurflen 'Cysylltwch â Ni' ar ein gwefan.
Fel arfer byddwn yn dileu eich gwybodaeth bersonol ar ôl 24 mis.
Os bydd angen i ni gadw eich gwybodaeth bersonol am gyfnod hwy na’r hyn a nodir, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn rhesymol yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoliadol neu dechnegol.
Beth fydd yn digwydd os na fyddaf yn darparu fy ngwybodaeth i Cymorth i Aros Cymru?
Er mwyn i ni allu ymateb i'ch ymholiad, rhaid i chi ddarparu gwybodaeth amdanoch chi i ni. Os na fyddwch yn darparu'r holl fanylion y gofynnwn amdanynt yn y ffurflen gais, ni fyddwn yn gallu ymateb i'ch ymholiad na'i ddatrys.
3. Defnyddio eich gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad â chynhyrchion neu wasanaethau a ddarparwch i ni
Pam mae angen i Cymorth i Aros Cymru ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os ydych yn darparu cynnyrch neu wasanaethau i Cymorth i Aros Cymru, bydd angen i chi roi gwybodaeth amdanoch i ni. Mae hyn er mwyn i ni allu penderfynu ai chi yw'r person neu'r endid cywir i ddarparu'r cynnyrch neu'r gwasanaeth gofynnol. Byddwn yn parhau i ddefnyddio'ch gwybodaeth fel rhan o'n rheolaeth barhaus o'r cynnyrch neu'r gwasanaeth a ddarperir gennych.
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i Cymorth i Aros Cymru?
Mae arnom angen gwybodaeth fel eich enw llawn, cyfeiriad a manylion cyswllt, gan gynnwys cyfeiriad e-bost a rhif ffôn.
Beth mae Cymorth i Aros Cymru yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Pan fyddwch yn darparu eich gwybodaeth i ni, byddwn yn ei defnyddio er mwyn asesu eich addasrwydd ar gyfer y gwasanaeth. Yna byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth i reoli ein perthynas barhaus tra byddwch yn darparu’r gwasanaeth a byddwn yn rhannu’r wybodaeth honno â thrydydd partïon yn ôl yr angen.
Rydych yn cydnabod ac yn cytuno y gall eich data personol gael ei brosesu y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE”). Byddwn yn cymryd rhagofalon (yn unol â chanllawiau perthnasol gan gyrff rheoleiddio) i sicrhau y bydd unrhyw drosglwyddiad o’ch data y tu allan i’r AEE yn destun mesurau diogelu sy’n diogelu eich hawliau preifatrwydd, a bydd eich data’n cael ei gadw’n ddiogel bob amser.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy ngwybodaeth?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Pan fyddwch yn gwneud cais i ddarparu gwasanaeth i ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Pan fyddwch yn gwneud cais i ddarparu gwasanaeth i ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Perfformiad Contract
Pan fyddwch yn darparu gwasanaeth yr ydych yn ei ddarparu i ni, caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen i ni wneud hynny er mwyn cyflawni camau rhag-gontractiol, llunio contract gyda chi, ac er mwyn cyflawni contract sydd gennym ar waith.
Rhwymedigaeth Gyfreithiol
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen er mwyn i ni gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Rydym yn ddarostyngedig i rwymedigaethau cyfreithiol amrywiol pryd bynnag y byddwn yn caffael gwasanaethau neu nwyddau gan gynnwys: rheoliadau caffael, rheoliadau contractau cyhoeddus a deddfwriaeth diogelu data.
Buddiannau Cyfreithlon
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo hynny’n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru gan eich buddiannau chi.
Pan fyddwch yn darparu gwasanaeth i ni, rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol am y rhesymau canlynol o dan ein buddiannau cyfreithlon:
Er mwyn cynnal gwiriadau ar ddarparwyr gwasanaeth a chyflenwyr posibl
Er mwyn ymchwilio a rheoli ymholiadau a chwynion, gan gynnwys dadansoddi ymholiadau a chwynion at ddibenion atal methiannau a chywiro effeithiau negyddol ar gwsmeriaid
Er mwyn datblygu a gwella ein cynnyrch a'n gwasanaethau
Er mwyn darparu adborth i'n cyflenwyr am eu cynhyrchion a'u gwasanaethau.
Er mwyn sicrhau parhad busnes, adfer ar ôl trychineb a diogelwch rhwydwaith a gwybodaeth.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Data Categori Arbennig
Mae cyfreithiau Diogelu Data yn trin rhai mathau o wybodaeth bersonol fel rhai arbennig o sensitif. Gelwir y wybodaeth hon yn 'Ddata Categori Arbennig'. Ni fyddwn yn casglu nac yn defnyddio’r mathau hyn o ddata heb eich caniatâd oni bai bod y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Os gwnawn hynny, dim ond o dan un o’r seiliau cyfreithiol canlynol:
Am resymau budd cyhoeddus sylweddol; neu
Pan fo gennym eich caniatâd penodol i wneud hynny; neu
I sefydlu, ymarfer, neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba mor hir mae Cymorth i Aros Cymru yn cadw fy ngwybodaeth?
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am o leiaf hyd eich contract gyda ni, ac wedi hynny am gyfnod o 6 blynedd. Mae hyn er mwyn sicrhau bod gennym gofnod llawn o’r contract rhyngom, os bydd unrhyw anghydfod ynghylch y contract.
Mae’n bosibl y byddwn yn cadw’ch gwybodaeth am gyfnod hwy pan fo’n angenrheidiol i gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol, i arfer hawliau cyfreithiol neu i amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Mae gennym gyfnod cadw o 2 flynedd mewn perthynas â gohebiaeth e-bost. Os bydd angen i ni gadw eich e-byst am gyfnod hwy na’r hyn a nodir, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn rhesymol yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoleiddiol neu dechnegol.
Beth fydd yn digwydd os na fyddaf yn darparu fy ngwybodaeth i Cymorth i Aros Cymru?
Nid oes rhaid i chi ddarparu unrhyw wybodaeth i ni. Fodd bynnag, os na fyddwch yn darparu'r manylion y gofynnwn amdanynt, ni fyddwn yn gallu defnyddio'ch gwasanaethau.
Eich hawliau diogelu data
Bydd y data personol a roddwch i ni yn cael ei gadw yn unol â’n cyfrifoldebau dan ddeddfwriaeth diogelu data. Mae hyn yn cynnwys Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU. Mae’r cyfreithiau hyn yn cynnwys hawliau penodol i chi, gan gynnwys:
Yr hawl i gael mynediad – Mae gennych hawl i ofyn am gopïau o’ch data personol (gelwir hyn hefyd yn gais gwrthrych am wybodaeth).
Yr hawl i gywiro – Mae gennych hawl i ofyn i ni gywiro unrhyw wybodaeth y credwch ei bod yn anghywir. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth y credwch ei bod yn anghyflawn.
Yr hawl i ddileu – Mae gennych hawl i ofyn i ni ddileu eich data personol, o dan amodau penodol.
Yr hawl i gyfyngu ar brosesu – Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich data personol, o dan amodau penodol
Yr hawl i wrthwynebu prosesu – Mae gennych yr hawl i wrthwynebu i ni brosesu eich data personol, o dan amodau penodol.
Yr hawl i gludadwyedd data – Mae gennych hawl i ofyn i ni drosglwyddo’r data rydym wedi’i gasglu i sefydliad arall, neu’n uniongyrchol atoch chi, o dan amodau penodol.
Yr hawl i gwyno i’r rheolydd - Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, os ydych yn anhapus ynghylch sut mae eich data personol yn cael ei ddefnyddio. Gellir cysylltu â'r ICO yn www.ico.org.uk.
Eich hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomataidd – Mae gennych yr hawl i wrthwynebu i’ch gwybodaeth bersonol gael ei defnyddio ar gyfer unrhyw benderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio.
Os hoffech arfer unrhyw un o'r hawliau a nodir uchod, anfonwch e-bost atom ynsdd@bancdatblygu.cymru neu ygrifennwch atom:
SWYDDOG DIOGELU DATA,
Banc Datblygu Cymru,
1 Chwarter y Brifddinas / Capital Quarter,
Stryd Tyndall Caerdydd,
CF10 4BZ.
Sut i godi pryder neu wneud cwyn
I Fanc Datblygu Cymru:
Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwynion am ein defnydd ni o’ch gwybodaeth bersonol chi, byddem yn gwerthfawrogi’r cyfle i ddatrys eich mater yn y lle cyntaf. Gallwch wneud cwyn i ni yn sdd@bancdatblygu.cymru neu ysgrifennu atom yn yr un cyfeiriad ag uchod.
I Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (SCG):
Os ydych chi’n anhapus â sut rydym wedi defnyddio’ch gwybodaeth bersonol, neu wedi ymdrin â’ch pryder neu gŵyn, gallwch hefyd gwyno i reoleiddiwr diogelu data’r DU, yr ICO. Gellir cysylltu â'r ICO yn www.ico.org.uk neu dros y ffôn ar 0303 123 1113.
