Pryd bynnag y byddwch yn darparu gwybodaeth bersonol i Cymorth i Aros Cymru, neu pryd bynnag y byddwn yn casglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi, dim ond yn unol â'r hysbysiad preifatrwydd hwn y byddwn yn ei defnyddio. Darllenwch hwn yn ofalus.
Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i Cymorth i Aros Cymru (y 'Cynllun'), Cynllun sy'n cael ei reoli gan is-gwmni Cymorth i Brynu (Cymru) Cyf, Banc Datblygu Cymru.
Pryd bynnag y defnyddir y termau 'BDC', 'Cymorth i Aros Cymru', 'ni', 'ninnau', neu 'ein' yn yr hysbysiad hwn, mae'n golygu mai Cymorth i Brynu (Cymru) Cyf. yw'r Rheolwr Data a rheolwr Cynllun Cymorth i Aros Cymru.
Am ein rhestr lawn o ddogfennau preifatrwydd cliciwch yma.
Dysgwch fwy am ein strwythur llywodraethu ar ein tudalen llywodraethu.
Ein hegwyddorion preifatrwydd
Rydym yn cymryd eich preifatrwydd o ddifrifac wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol. Mae hyn yn golygu:
- Dim ond gwybodaeth bersonol sy'n ein helpu ni i'ch helpu chi y byddwn ni'n gofyn i chi ei rhoi i ni.
- Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel ac yn gyfrifol. Rydym yn defnyddio mesurau diogelwch gan gynnwys amgryptio electronig, i atal mynediad heb awdurdod i'ch gwybodaeth bersonol.
- Dim ond gyda chwmnïau eraill yng Ngrŵp BDC, gyda chyflenwyr sy'n cyflawni gwasanaethau ar ein rhan, ac fel y nodir fel arall yn yr hysbysiad hwn y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol.
- Ni fyddwn byth yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol.
Pam rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol
Byddwn yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi am y rhesymau canlynol:
- Mewn cysylltiad â chais i'r Cynllun, ac ar gyfer rheoli cais o'r fath yn barhaus.
- Oherwydd eich bod chi eisiau i ni gysylltu â chi mewn ymateb i ymholiad penodol.
- Er mwyn cyflawni ein rhwymedigaethau rheoleiddiol a chyfreithiol.
- Defnyddir eich gwybodaeth i drin a datrys cwyn a allai fod gennych, os hoffech godi un.
- Defnyddir eich gwybodaeth yn unol â Thelerau ac Amodau'r cynllun.
Efallai y byddwn yn cysylltu â chi drwy gyfryngau fel post, ffôn, e-bost, negeseuon testun neu ddulliau cyfathrebu digidol eraill, gan gynnwys drwy ddulliau eraill a allai ddod ar gael yn y dyfodol. Efallai y byddwn yn anfon cyfathrebiadau at ddibenion:
- Cynnal rheolaeth barhaus o gynhyrchion benthyciadau ecwiti rydyn ni wedi'u darparu i chi.
- Cyflawni ein rhwymedigaethau rheoleiddiol.
Mae rhagor o wybodaeth am sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth mewn cysylltiad â phob un o'r dibenion hyn ar gael isod. Mae'r wefan hon hefyd yn defnyddio cwcis, gellir dod o hyd i fwy o fanylion yn ein polisi cwcis.
Gweler hefyd llyw.cymru polisi cwcis.
1. Defnyddio eich gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad â'n benthyciadau ecwiti
Pam mae angen i Cymorth i Aros Cymru ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os byddwch yn gwneud cais i ni am fenthyciad ecwiti, bydd angen i chi roi gwybodaeth amdanoch chi i ni. Mae hyn er mwyn i ni allu penderfynu a ydych chi'n gymwys i gael benthyciad ecwiti. Os bydd eich cais yn llwyddiannus, byddwn yn parhau i ddefnyddio eich gwybodaeth fel rhan o'n rheolaeth barhaus o gyllid i chi.
Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi a ddarperir gan eraill i lywio ein penderfyniadau ynghylch benthyciadau ecwiti. Er enghraifft, os oes gennych gysylltiad ariannol ag ymgeisydd, yna bydd angen i ni gasglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi eich dau.
Efallai y byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth bersonol amdanoch chi gydag adrannau'r llywodraeth fel Cofrestrfa Tir EM; er mwyn gwirio a dilysu'r data sydd gennym gyda data sy’n cael ei gadw yn ganolog gan Gofrestrfa Tir EM.
Efallai y byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth bersonol amdanoch chi gyda thrydydd partïon, gan gynnwys Llywodraeth Cymru ac asiantaethau sy'n gweithio ar eu rhan fel Rhentu Doeth Cymru, a Chofrestrfa Tir EM er mwyn cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol a chytundebol, a lle mae er ein buddiannau cyfreithlon i wneud hynny (er enghraifft, er mwyn atal twyll neu gamymddygiad ariannol, neu i fonitro cydymffurfiaeth â thelerau ac amodau'r cynllun).
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i Cymorth i Aros Cymru?
Bydd yr union wybodaeth sydd ei hangen arnom wedi'i nodi ar y ffurflen gais ei hun. Bydd yn cynnwys gwybodaeth sylfaenol amdanoch chi, fel eich enw, cyfeiriad a dyddiad geni. Byddwn hefyd yn gofyn i chi ddarparu gwybodaeth am eich sefyllfa ariannol.
Os byddwn yn penderfynu cynnig benthyciad ecwiti, byddwn yn gofyn i chi lenwi ffurflen monitro amrywiaeth. Dim ond i'n helpu i fonitro a ydym yn cyflawni cydraddoldeb cyfle gwirioneddol wrth ddarparu ein gwasanaethau y bydd unrhyw wybodaeth a roddwch i ni ar y ffurflen hon yn cael ei defnyddio. Ni chaiff ei defnyddio i wneud penderfyniadau sy'n effeithio arnoch chi.
Beth mae Cymorth i Aros Cymru yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Pan fyddwch chi'n darparu eich gwybodaeth i ni, neu os caiff ei darparu gan eraill fel rhan o gais, byddwn ni'n ei defnyddio er mwyn asesu'r cais ac i wneud penderfyniad ynghylch a ddylid darparu'r benthyciad ecwiti ai peidio. Yna byddwn ni'n defnyddio eich gwybodaeth fel rhan o'n rheolaeth barhaus o'r benthyciad ecwiti ac i hwyluso eich trafodiad eiddo. Gall ein defnydd o'ch gwybodaeth gynnwys:
- Gwneud chwiliadau amdanoch chi mewn asiantaethau gwirio credyd. Bydd yr asiantaethau hyn yn rhoi gwybodaeth credyd i ni yn ogystal â gwybodaeth o'r gofrestr etholiadol a byddant yn cofnodi manylion unrhyw chwiliadau p'un a yw eich cais yn mynd rhagddo ai peidio. Gallwch gael rhagor o wybodaeth am sut mae asiantaethau gwirio credyd ac asiantaethau atal twyll yn defnyddio eich gwybodaeth drwy ddarllen yr Hysbysiad Gwybodaeth Asiantaethau Cyfeirio Credyd (a adwaenir yn gryno fel “CRAIN”). Mae'r ddogfen hon yn disgrifio sut mae'r tair prif asiantaeth cyfeirio credyd yn defnyddio ac yn rhannu data personol. Cewch fynediad ato yma CRAIN.
- Cael eich eiddo wedi'i brisio'n annibynnol gan syrfëwr penodedig gan RICS (Sefydliad Brenhinol y Syrfewyr Siartredig). Os byddwch yn symud ymlaen i'r cam hwn o'r cynllun, byddwn yn rhannu eich manylion gyda'r syrfëwr er mwyn iddynt gysylltu â chi.
- Rhannu eich gwybodaeth gyda chyfreithwyr er mwyn cyflawni ffurfioldebau cyfreithiol mewn cysylltiad â'ch cais am fenthyciad ecwiti.
- Rhannu eich data gyda Chofrestrfa Tir EM er mwyn dilysu data eiddo a gedwir gennym ni gyda data eiddo a gynhelir gan Gofrestrfa Tir EM.
- Rhannu eich data gyda Llywodraeth Cymru ac asiantaethau a gyflogir ar eu rhan, a all gysylltu â chi at ddibenion ymchwil. Mae'r dibenion hyn yn cynnwys cynnal adolygiadau o gynlluniau, cael adborth gan gwsmeriaid ac ymgeiswyr, dadansoddi meysydd i'w gwella, a chynnal ymchwil ac arolygon ystadegol sy'n ymwneud â'r cynllun. Rhoddir cyfle i chi optio allan o'r rhain. Gall Cymorth i Aros Cymru rannu'r data hwn yn gyfrinachol ag adrannau eraill y llywodraeth, awdurdodau lleol, ac asiantaethau sy'n gweithio ar ran Cymorth i Aros Cymru a Llywodraeth Cymru.
- Rhannu eich gwybodaeth gyda chynghorwyr morgeisi annibynnol i asesu eich addasrwydd ar gyfer y cynllun.
- Rhannu eich gwybodaeth gydag asiantau olrhain er mwyn casglu ôl-ddyledion, rhag ofn y byddwch yn mynd i ôl-ddyledion gyda'ch ad-daliadau ar eich benthyciad ecwiti i ni.
- Defnyddio eich gwybodaeth er mwyn trin a datrys cwyn a allai fod gennych, os hoffech godi un, gan gynnwys rhannu'r wybodaeth honno gydag Ombwdsmon, Gwasanaeth Datrys Anghydfodau, neu Awdurdod Rheoleiddio.
- Defnyddio eich gwybodaeth yn unol â Thelerau ac Amodau'r Cynllun.
Fel rhan o'r gweithgareddau a restrir uchod, efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda'ch cyfrifwyr, cyflogwyr, a Llywodraeth Cymru.
Os byddwch yn rhoi gwybodaeth ychwanegol i ni ynghylch gofynion ar gyfer cymorth neu addasiadau ychwanegol, byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon i ychwanegu nodiadau at eich cofnodion am unrhyw gymorth neu addasiadau sydd eu hangen arnoch (er enghraifft gan ddefnyddio print bras pan fyddwn yn cyfathrebu â chi) er mwyn sicrhau ei bod hi'n haws i chi ryngweithio â ni.
Os byddwch yn rhoi gwybodaeth ychwanegol i ni am eich amgylchiadau personol, byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon i ychwanegu nodiadau at eich cofnodion am eich amgylchiadau personol i'n helpu i reoli eich sefyllfa unigol yn well.
Os byddwch yn rhoi unrhyw ddata categori arbennig i ni mewn perthynas ag unrhyw gymorth neu addasiadau sydd eu hangen arnoch, byddwn yn prosesu hyn at ddibenion darparu cymorth ac addasiadau ychwanegol i chi yn unig, ac ar gyfer darparu mesurau diogelwch i ymgeiswyr sy’n agored i niwed. Ni fyddwn yn rhannu unrhyw ddata categori arbennig a roddwch i ni gyda phartïon eraill.
Ble fydd fy nata yn cael ei brosesu?
Bydd eich data personol yn cael ei brosesu o fewn y DU neu Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE” ). Byddwn yn cymryd rhagofalon (yn unol â chanllawiau perthnasol gan gyrff rheoleiddio) i sicrhau y bydd unrhyw drosglwyddiad o'ch data y tu allan i'r DU/AEE yn destun mesurau diogelwch sy'n amddiffyn eich hawliau preifatrwydd, a bydd eich data yn cael ei gadw'n ddiogel bob amser.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy ngwybodaeth?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Pan fyddwch chi'n gwneud cais am fenthyciad ecwiti gyda ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Perfformiad Contract
Mae eich cais yn gais i ni ymrwymo i gontract gyda chi. Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle mae'n angenrheidiol i ni wneud hynny er mwyn cyflawni camau cyn-gontract, i ymrwymo i gontract gyda chi, ac ar gyfer cyflawni contract sydd gennym ar waith.
Rhwymedigaeth Gyfreithiol
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen er mwyn i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Rydym yn ddarostyngedig i amryw o rwymedigaethau cyfreithiol pryd bynnag y byddwn yn ystyried ceisiadau am fenthyciad ecwiti, gan gynnwys deddfwriaeth gwrth-wyngalchu arian a gofynion yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol.
Buddiannau Cyfreithlon
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen hynny ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru gan eich buddiannau chi eich hun.
Lle rydych chi wedi gwneud cais am fenthyciad ecwiti gyda ni, neu os ydych chi'n gwsmer presennol, rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol am y rhesymau canlynol o dan ein buddiannau cyfreithlon:
- Er mwyn cynnal gwiriadau priodol ar gwsmeriaid posibl
- Sicrhau ad-daliad benthyciadau ecwiti i ni
- Asesu cydymffurfiaeth â pholisïau a thelerau ac amodau'r cynllun
- Rheoli datblygiad eich eiddo a'ch trafodiad eiddo
- Cynnal arferion dilysu priodol ar ddata eiddo sy’n cael ei gadw gennym ni (sydd wedi'i ddarparu gennych chi) gyda data eiddo sy’n cael ei gadw gan Gofrestrfa Tir EM.
- Ymchwilio i ymholiadau a chwynion a'u rheoli, gan gynnwys dadansoddi ymholiadau a chwynion at ddibenion atal methiannau ac unioni effeithiau negyddol ar gwsmeriaid.
- Ystyried anghenion lles cwsmeriaid, gan gynnwys darparu unrhyw addasiadau, cefnogaeth neu amddiffyniad y mae angen iddynt eu rhoi ar waith.
- Atal ac ymchwilio i dwyll, gwyngalchu arian a chamymddygiad ariannol arall.
- Er mwyn datblygu a gwella ein cynnyrch a'n gwasanaethau, gan gynnwys cynnal arolygon ac ymchwil cwsmeriaid.
- Er mwyn cael adborth gan gwsmeriaid am ein cynnyrch a'n gwasanaethau
- I sicrhau parhad busnes, adfer ar ôl trychineb a diogelwch rhwydwaith a gwybodaeth.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Data Categori Arbennig
Mae cyfreithiau Diogelu Data yn trin rhai mathau o wybodaeth bersonol fel rhai sy'n arbennig o sensitif. Gelwir y wybodaeth hon yn 'Ddata Categori Arbennig'. Ni fyddwn yn casglu na defnyddio'r mathau hyn o ddata heb eich caniatâd oni bai bod y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Os gwnawn hynny, dim ond o dan un o'r seiliau cyfreithiol canlynol y bydd:
- Am resymau o fudd sylweddol i'r cyhoedd; neu
- Pan fo gennym eich caniatâd penodol i wneud hynny; neu
- I sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba hyd mae Cymorth i Aros Cymru yn cadw fy ngwybodaeth?
Os bydd eich cais yn llwyddiannus, byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am o leiaf hyd eich contract gyda ni, ac wedi hynny am gyfnod o 6 blynedd. Mae hyn er mwyn sicrhau bod gennym gofnod llawn o'r contract rhyngom, os bydd unrhyw anghydfod ynghylch y contract.
Os yw eich cais yn aflwyddiannus neu'n cael ei dynnu'n ôl, byddwn yn cadw ac yn dinistrio eich data personol yn unol â'n hamserlen cadw data.
Efallai y byddwn yn cadw eich gwybodaeth am gyfnod hirach lle bo angen hynny i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol, i arfer hawliau cyfreithiol, i gydymffurfio â Thelerau ac Amodau'r gronfa neu i amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Mae gennym gyfnod cadw o 2 flynedd mewn perthynas â gohebiaeth e-bost. Os bydd angen i ni gadw eich e-byst am gyfnod hirach na'r hyn a nodwyd, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn rhesymol yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoleiddiol neu dechnegol.
Beth sy'n digwydd os na fyddaf yn darparu fy ngwybodaeth i Cymorth i Aros Cymru?
Er mwyn i ni ystyried eich cais, rhaid i chi roi gwybodaeth amdanoch chi i ni. Os na fyddwch yn darparu'r holl fanylion yr ydym yn gofyn amdanynt yn y ffurflen gais, ni fyddwn yn gallu asesu eich cais, a gallai arwain at na fyddwch yn gallu cael mynediad at ein benthyciad ecwiti.
2. Defnyddio eich gwybodaeth bersonol i ymateb i'ch ymholiad
Pam mae angen i Cymorth i Aros Cymru ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os byddwch yn cysylltu â ni i gael rhagor o wybodaeth am fenthyciad ecwiti, neu i wneud ymholiad cyffredinol, bydd angen i ni brosesu eich gwybodaeth bersonol er mwyn ymateb i chi.
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i Cymorth i Aros Cymru?
Bydd hynny'n dibynnu ar natur eich ymholiad. Mae'r 'tudalen cysylltu â ni' ar ein gwefan yn nodi'r wybodaeth leiaf y bydd ei hangen arnom amdanoch chi er mwyn ymateb i'ch ymholiad. Gallwch hefyd gysylltu â ni drwy anfon eich ymholiad i'r cyfeiriad e-bost canlynol: ceisiadau@cymorthiaros.cymru
Beth mae Cymorth i Aros Cymru yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth i ymateb i'ch ymholiad.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy ngwybodaeth?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Pan fyddwch chi'n gwneud cais am fenthyciad ecwiti gyda ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Pan fyddwch chi'n cysylltu â ni gydag ymholiad, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Perfformiad Contract
Os yw eich ymholiad yn gysylltiedig â chais neu gontract sydd gennym gyda chi, caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle mae'n angenrheidiol i ni wneud hynny er mwyn cyflawni camau cyn-gontract, i ymrwymo i gontract gyda chi, ac ar gyfer cyflawni contract sydd gennym ar waith.
Rhwymedigaeth Gyfreithiol
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen er mwyn i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Rydym yn ddarostyngedig i amryw o rwymedigaethau cyfreithiol pryd bynnag y byddwn yn ystyried ceisiadau am fenthyciad ecwiti, gan gynnwys deddfwriaeth gwrth-wyngalchu arian a gofynion yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol.
Buddiannau Cyfreithlon
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen hynny ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru gan eich buddiannau chi eich hun.
Pan fyddwch chi'n cysylltu â ni gydag ymholiad, rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol am y rhesymau canlynol o dan ein buddiannau cyfreithlon:
- Ymchwilio i ymholiadau a chwynion a'u rheoli, gan gynnwys dadansoddi ymholiadau a chwynion at ddibenion atal methiannau ac unioni effeithiau negyddol ar gwsmeriaid.
- Ystyried anghenion lles cwsmeriaid, gan gynnwys darparu unrhyw addasiadau, cefnogaeth neu amddiffyniad y mae angen iddynt eu rhoi ar waith.
- I ddatblygu a gwella ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
- Cael adborth gan gwsmeriaid am ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
- Sicrhau parhad busnes, adfer ar ôl trychineb a diogelwch rhwydwaith a gwybodaeth.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Data Categori Arbennig
Mae cyfreithiau Diogelu Data yn trin rhai mathau o wybodaeth bersonol fel rhai sy'n arbennig o sensitif. Gelwir y wybodaeth hon yn 'Ddata Categori Arbennig'. Ni fyddwn yn casglu na defnyddio'r mathau hyn o ddata heb eich caniatâd oni bai bod y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Os gwnawn hynny, dim ond o dan un o'r seiliau cyfreithiol canlynol y bydd:
- Am resymau o fudd sylweddol i'r cyhoedd; neu
- Pan fo gennym eich caniatâd penodol i wneud hynny; neu
- I sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba hyd mae Cymorth i Aros Cymru yn cadw fy ngwybodaeth?
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am yr amser y mae'n ei gymryd i ddelio â'ch ymholiad. Gall hyn gynnwys unrhyw ohebiaeth sydd gennych â ni drwy e-bost neu drwy'r ffurflen 'Cysylltwch â Ni' ar ein gwefan.
Fel arfer, byddwn yn dileu eich gwybodaeth bersonol ar ôl 24 mis.
Os bydd angen i ni gadw eich gwybodaeth bersonol am gyfnod hirach nag a nodwyd, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn ei gwneud yn rhesymol ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoleiddiol neu dechnegol.
Beth sy'n digwydd os na fyddaf yn darparu fy ngwybodaeth i Cymorth i Aros Cymru?
Er mwyn i ni ymateb i'ch ymholiad, rhaid i chi roi gwybodaeth amdanoch chi i ni. Os na fyddwch yn darparu'r holl fanylion yr ydym yn gofyn amdanynt yn y ffurflen gais, ni fyddwn yn gallu ymateb i'ch ymholiad na'i ddatrys.
3. Defnyddio eich gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad â chynhyrchion neu wasanaethau rydych chi'n eu darparu i ni
Pam mae angen i Cymorth i Aros Cymru ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os ydych chi'n darparu cynhyrchion neu wasanaethau i Cymorth i Aros Cymru, bydd angen i chi roi gwybodaeth amdanoch chi i ni. Mae hyn er mwyn i ni allu penderfynu a ydych chi'n berson neu'n endid cywir i ddarparu'r cynnyrch neu'r gwasanaeth gofynnol. Byddwn yn parhau i ddefnyddio eich gwybodaeth fel rhan o'n rheolaeth barhaus o'r cynnyrch neu'r gwasanaeth a ddarparwch.
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i Cymorth i Aros Cymru?
Mae angen gwybodaeth arnom fel eich enw llawn, cyfeiriad, a manylion cyswllt, gan gynnwys cyfeiriad e-bost a rhif ffôn.
Beth mae Cymorth i Aros Cymru yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Pan fyddwch chi'n rhoi eich gwybodaeth i ni, byddwn ni'n ei defnyddio er mwyn asesu eich addasrwydd ar gyfer y gwasanaeth. Yna byddwn ni'n defnyddio eich gwybodaeth i reoli ein perthynas barhaus tra byddwch chi'n darparu'r gwasanaeth a byddwn ni'n rhannu'r wybodaeth honno gyda thrydydd partïon yn ôl yr angen.
Rydych yn cydnabod ac yn cytuno y gellir prosesu eich data personol y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE” ). Byddwn yn cymryd rhagofalon (yn unol â chanllawiau perthnasol gan gyrff rheoleiddio) i sicrhau y bydd unrhyw drosglwyddiad o'ch data y tu allan i'r AEE yn destun mesurau diogelwch sy'n amddiffyn eich hawliau preifatrwydd, a bydd eich data yn cael ei gadw'n ddiogel bob amser.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy ngwybodaeth?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Pan fyddwch chi'n gwneud cais i ddarparu gwasanaeth i ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Pan fyddwch chi'n gwneud cais i ddarparu gwasanaeth i ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Perfformiad Contract
Pan fyddwch chi'n darparu gwasanaeth rydych chi'n ei ddarparu i ni, mae gennym ni ganiatâd i ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle mae'n angenrheidiol i ni wneud hynny er mwyn cyflawni camau cyn-gontract, i ymrwymo i gontract gyda chi, ac ar gyfer cyflawni contract sydd gennym ni ar waith.
Rhwymedigaeth Gyfreithiol
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen er mwyn i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Rydym yn ddarostyngedig i amryw o rwymedigaethau cyfreithiol pryd bynnag y byddwn yn caffael gwasanaethau neu nwyddau gan gynnwys: rheoliadau caffael, rheoliadau contractau cyhoeddus a deddfwriaeth diogelu data.
Buddiannau Cyfreithlon
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen hynny ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru gan eich buddiannau eich hun.
Pan fyddwch chi'n darparu gwasanaeth i ni, rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol am y rhesymau canlynol o dan ein buddiannau cyfreithlon:
- Cynnal gwiriadau ar ddarparwyr gwasanaeth a chyflenwyr.
- Ymchwilio i ymholiadau a chwynion a'u rheoli, gan gynnwys dadansoddi ymholiadau a chwynion at ddibenion atal methiannau ac unioni effeithiau negyddol ar gwsmeriaid.
- I ddatblygu a gwella ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
- Rhoi adborth i'n cyflenwyr am eu cynhyrchion a'u gwasanaethau.
- Sicrhau parhad busnes, adfer ar ôl trychineb a diogelwch rhwydwaith a gwybodaeth.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Data Categori Arbennig
Mae cyfreithiau Diogelu Data yn trin rhai mathau o wybodaeth bersonol fel rhai sy'n arbennig o sensitif. Gelwir y wybodaeth hon yn 'Ddata Categori Arbennig'. Ni fyddwn yn casglu na defnyddio'r mathau hyn o ddata heb eich caniatâd oni bai bod y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Os gwnawn hynny, dim ond o dan un o'r seiliau cyfreithiol canlynol y bydd:
- Am resymau o fudd sylweddol i'r cyhoedd; neu
- Pan fo gennym eich caniatâd penodol i wneud hynny; neu
- I sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba hyd mae Cymorth i Aros Cymru yn cadw fy ngwybodaeth?
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am o leiaf hyd eich contract gyda ni, ac wedi hynny am gyfnod o 6 blynedd. Mae hyn er mwyn sicrhau bod gennym gofnod llawn o'r contract rhyngom, os bydd unrhyw anghydfod ynghylch y contract.
Efallai y byddwn yn cadw eich gwybodaeth am gyfnod hirach lle bo angen hynny i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol, i arfer hawliau cyfreithiol neu i amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Mae gennym gyfnod cadw o 2 flynedd mewn perthynas â gohebiaeth e-bost. Os bydd angen i ni gadw eich e-byst am gyfnod hirach na'r hyn a nodwyd, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn rhesymol yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoleiddiol neu dechnegol.
Beth sy'n digwydd os na fyddaf yn darparu fy ngwybodaeth i Cymorth i Aros Cymru?
Nid oes rhaid i chi roi unrhyw wybodaeth i ni. Fodd bynnag, os na fyddwch yn darparu'r manylion yr ydym yn gofyn amdanynt, ni fyddwn yn gallu defnyddio eich gwasanaethau.
Eich hawliau diogelu data
Bydd y data personol a roddwch i ni yn cael ei gadw yn unol â'n cyfrifoldebau o dan ddeddfwriaeth diogelu data. Mae hyn yn cynnwys Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU. Mae'r cyfreithiau hyn yn cynnwys hawliau penodol i chi, gan gynnwys:
- Yr hawl i gael mynediad – Mae gennych hawl i ofyn am gopïau o’ch data personol (gelwir hyn hefyd yn gais mynediad gan bwnc).
- Yr hawl i gywiro – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro unrhyw wybodaeth rydych chi'n credu sy'n anghywir. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth rydych chi'n credu sy'n anghyflawn.
- Yr hawl i ddileu – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich data personol, o dan rai amodau.
- Yr hawl i gyfyngu ar brosesu – Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich data personol, o dan rai amodau.
- Yr hawl i wrthwynebu prosesu – Mae gennych hawl i wrthwynebu i ni brosesu eich data personol, o dan rai amodau.
- Yr hawl i gludadwyedd data – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni drosglwyddo’r data rydym wedi’i gasglu i sefydliad arall, neu’n uniongyrchol atoch chi, o dan rai amodau.
- Yr hawl i gwyno i'r rheoleiddiwr - Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, os ydych chi'n anfodlon â sut mae eich data personol yn cael ei ddefnyddio. Gellir cysylltu â'r ICO yn www.ico.org.uk.
- Eich hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomataidd – Mae gennych hawl i wrthwynebu defnyddio eich gwybodaeth bersonol ar gyfer gwneud unrhyw benderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio.
Os hoffech arfer unrhyw un o'r hawliau a nodir uchod, anfonwch e-bost atom yn sdd@bancdatblygu.cymru neu ysgrifennwch atom yn:
SWYDDOG DIOGELU DATA,
Banc Datblygu Cymru,
1 Chwarter y Brifddinas,
Stryd Tyndall Caerdydd,
CF10 4BZ.
Sut i godi pryder neu wneud cwyn
I Fanc Datblygu Cymru:
Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwynion ynglŷn â'n defnydd o'ch gwybodaeth bersonol, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddatrys eich problem yn y lle cyntaf. Gallwch wneud cwyn i ni yn sdd@bancdatblygu.cymru neu ysgrifennu atom yn yr un cyfeiriad ag uchod.
At Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO):
Os ydych chi'n anfodlon â sut rydym wedi defnyddio eich gwybodaeth bersonol, neu wedi delio â'ch pryder neu gŵyn, gallwch hefyd gwyno i reoleiddiwr diogelu data'r DU, yr ICO. Gellir cysylltu â'r ICO yn www.ico.org.ukneu dros y ffôn ar 0303 123 1113.
