Pryd bynnag y byddwch yn darparu data personol i'r Cynllun Cymorth Lesddeiliaid neu pryd bynnag y byddwn yn casglu data personol amdanoch, dim ond yn unol â'r hysbysiad preifatrwydd hwn y byddwn yn ei ddefnyddio. Darllenwch hwn yn ofalus.
Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i'r Cynllun Cymorth i Lesddeiliaid (y 'Cynllun'), Cynllun sy'n cael ei reoli gan is-gwmni Banc Datblygu Cymru, sef DBW Investments (11) Ltd.
Pryd bynnag y defnyddir y termau ' ni', 'ninnau', neu 'ein' yn yr hysbysiad hwn, mae'n golygu DBW Investments (11) Ltd. fel y Rheolwr Data a rheolwr y Cynllun Cymorth i Lesddeiliaid.
Am ein rhestr lawn o ddogfennau preifatrwydd cliciwch yma.
Dysgwch fwy am ein strwythur llywodraethu ar ein tudalen llywodraethu.
Ein hegwyddorion
Rydym yn cymryd eich preifatrwydd o ddifrif ac wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol. Mae hyn yn golygu:
- Dim ond y data personol sydd ei angen arnom i'ch helpu yn unol â'r Cynllun y byddwn yn gofyn i chi ei roi i ni.
- Byddwn yn cadw eich data personol yn ddiogel ac yn gyfrifol. Rydym yn defnyddio mesurau diogelwch gan gynnwys amgryptio electronig, i atal mynediad heb awdurdod i'ch data personol.
- Dim ond gyda chwmnïau eraill o fewn Grŵp BDC, gyda chyflenwyr sy'n cyflawni gwasanaethau ar ein rhan ac fel y nodir fel arall yn yr hysbysiad hwn y byddwn yn rhannu eich data personol.
- Ni fyddwn byth yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol.
Pam rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol
Byddwn yn casglu ac yn defnyddio data personol amdanoch chi am y rhesymau canlynol:
- Mewn cysylltiad â chais i'r Cynllun, ac ar gyfer rheoli cais o'r fath yn barhaus.
- Oherwydd eich bod chi eisiau i ni gysylltu â chi mewn ymateb i ymholiad penodol.
Efallai y byddwn yn cysylltu â chi drwy gyfryngau fel y post, ffôn, e-bost, negeseuon testun neu ddulliau cyfathrebu digidol eraill, gan gynnwys drwy ddulliau eraill a allai ddod ar gael yn y dyfodol.
- Cynnal rheolaeth barhaus o unrhyw gynhyrchion rydym wedi'u darparu i chi.
- Cyflawni ein rhwymedigaethau rheoleiddiol.
Mae rhagor o wybodaeth am sut rydym yn defnyddio eich data personol mewn cysylltiad â phob un o'r dibenion hyn i'w chael isod. Mae'r wefan hon hefyd yn defnyddio cwcis, gellir dod o hyd i fwy o fanylion yn ein polisi cwcis.
Gweler hefyd llyw.cymru polisi cwcis.
1. Defnyddio eich data personol mewn cysylltiad â chais i'r Cynllun, ac ar gyfer rheoli cais amdano'n barhaus
Pam mae angen i'r Cynllun Cymorth i Lesddeiliaid ddefnyddio fy nata personol?
Os ydych chi'n ymgeisydd sy'n gwneud cais i'r Cynllun, bydd angen i chi roi gwybodaeth amdanoch chi i ni. Mae hyn er mwyn i ni allu penderfynu a ydych chi'n gymwys i gael cymorth gan y Cynllun.
Os yw eich cais yn llwyddiannus a'ch bod yn cael eich penderfynu eich bod yn gymwys, byddwn yn parhau i ddefnyddio eich data personol fel rhan o'n rheolaeth barhaus o'ch cais wrth iddo fynd rhagddo drwy'r cynllun.
Os na fydd eich cais yn llwyddiannus, byddwn yn cadw eich data am 2.5 mlynedd, yn unol â'r cyfnod cadw a amlinellir o dan y pennawd “Am ba hyd y byddwch yn cadw fy nata pan fyddaf yn gwneud cais i'r Cynllun?” .
Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio data personol amdanoch chi a ddarperir gan eraill i lywio ein penderfyniadau cymhwysedd. Er enghraifft, os oes gennych gysylltiad ariannol ag ymgeisydd, yna bydd angen i ni gasglu data personol amdanoch chi'ch dau.
Pa ddata personol fydd yn cael ei gasglu a'i brosesu mewn cysylltiad â Chynllun Cymorth Lesddeiliaid?
Byddwn yn casglu ac yn prosesu'r mathau canlynol o ddata personol: Enw, Dyddiad Geni, Rhif Ffôn, Cyfeiriad, Cyfeiriad E-bost, Data Ariannol, ac Adnabodwyr Cenedlaethol. Byddwn hefyd yn gofyn i chi ddarparu copïau o'ch dogfennau adnabod, gwybodaeth am eich sefyllfa ariannol a gwybodaeth am eich eiddo.
Beth mae'r Cynllun Cymorth Lesddeiliaid yn ei wneud â'm data personol?
Pan fyddwch chi'n darparu eich data i ni, byddwn ni'n ei ddefnyddio i wirio'ch hunaniaeth, asesu eich cais, ac i benderfynu a ydych chi'n gymwys i gael cymorth gan y Cynllun.
Os penderfynir eich bod yn gymwys ar gyfer y cynllun, byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth i symud eich cais trwy gamau'r cynllun, gan gynnwys:
- Rhoi arweiniad i chi ar gamau nesaf y cynllun.
- Darparu canllawiau ar benodi Cynghorydd Ariannol Annibynnol (CAA). Os byddwch yn symud ymlaen i'r cam hwn o'r cynllun, unwaith y byddwch yn rhoi gwybod i ni am eich dewis o CAA, byddwn yn rhannu eich manylion gyda nhw er mwyn iddyn nhw gysylltu â chi a'ch cynghori.
- Cael eich eiddo wedi'i brisio'n annibynnol gan syrfëwr penodedig gan RICS (Sefydliad Brenhinol y Syrfewyr Siartredig). Os byddwch yn symud ymlaen i'r cam hwn o'r cynllun, byddwn yn rhannu eich manylion gyda'r syrfëwr er mwyn iddynt gysylltu â chi.
- Cysylltu â Landlord Cymdeithasol Cofrestredig (a adwaenir yn gryno yn aml fel RSL) neu Awdurdod Lleol (ALl) sy'n cymryd rhan i fwrw ymlaen â phrynu eich eiddo. Os byddwch yn symud ymlaen i'r cam hwn o'r cynllun, byddwn yn rhannu eich manylion gyda'r RSL neu'r ALl perthnasol at ddibenion cysylltu â chi a bwrw ymlaen â'r trafodiad eiddo.
- Cysylltu â throsglwyddwr cyfreithiol i gwblhau'r pryniant. Os byddwch yn cyrraedd y cam hwn o'r cynllun, byddwn yn rhannu eich manylion gyda'r trosglwyddwr priodol er mwyn iddynt allu cyflawni eu rhwymedigaethau cyfreithiol sy'n ymwneud â'r trafodiad eiddo.
- Rhannu symiau cyfyngedig o'ch data personol, fel cyfeiriad eich eiddo, gyda Llywodraeth Cymru at ddibenion ystadegol sy'n gysylltiedig â monitro'r cynllun.
Os byddwch yn rhoi gwybodaeth ychwanegol i ni ynghylch gofynion ar gyfer cymorth neu addasiadau ychwanegol, byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon i ychwanegu nodiadau at eich cofnodion am unrhyw gymorth neu addasiadau sydd eu hangen arnoch (er enghraifft gan ddefnyddio print bras pan fyddwn yn cyfathrebu â chi) er mwyn sicrhau ei bod hi'n haws i chi ryngweithio â ni.
Os byddwch yn rhoi gwybodaeth ychwanegol i ni am eich amgylchiadau personol, byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon i ychwanegu nodiadau at eich cofnodion am eich amgylchiadau personol i'n helpu i reoli eich sefyllfa unigol yn well.
Os byddwch yn rhoi unrhyw ddata categori arbennig i ni mewn perthynas â chais a wnaethoch, byddwn yn prosesu hwn at ddibenion darparu cymorth ac addasiadau ychwanegol i ymgeiswyr sydd eu hangen, ac ar gyfer darparu mesurau diogelwch i ymgeiswyr agored i niwed, yn unig. Ni fyddwn yn rhannu unrhyw ddata categori arbennig a roddwch i ni gyda phartïon eraill.
Ble fydd fy nata yn cael ei brosesu?
Bydd eich data personol yn cael ei brosesu o fewn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE” ). Byddwn yn cymryd rhagofalon (yn unol â chanllawiau perthnasol gan gyrff rheoleiddio) i sicrhau y bydd unrhyw drosglwyddiad o'ch data y tu allan i'r DU yn destun mesurau diogelwch sy'n amddiffyn eich hawliau preifatrwydd, a bydd eich data yn cael ei gadw'n ddiogel bob amser.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy nata?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich data personol. Pan fyddwch chi'n gwneud cais i'r cynllun, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
- Pan fo gennym fuddiant cyfreithlon mewn prosesu eich cais at ddibenion asesu eich cymhwysedd ar gyfer y cynllun. Caniateir i ni ddefnyddio eich data personol lle bo angen hynny ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru gan eich buddiannau eich hun. Mae hefyd er eich buddiant cyfreithlon i ddeall eich cymhwysedd ar gyfer y cynllun.
- Rydym yn ddarostyngedig i amryw o rwymedigaethau cyfreithiol a gofynion rheoleiddio pryd bynnag y byddwn yn ystyried ceisiadau i'r cynllun. Caniateir i ni ddefnyddio eich data personol lle bo angen er mwyn i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Os bydd unrhyw wybodaeth a roddwch i ni yn cynnwys data personol categori arbennig, caniateir i ni brosesu'r data hwn lle:
- mae er budd sylweddol y cyhoedd i wneud hynny (er enghraifft, os byddwch yn datgelu cyflyrau iechyd i ni, byddwn yn defnyddio'r wybodaeth honno i ddarparu cymorth neu addasiadau ychwanegol i chi).
- byddo hyn ar gyfer sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba hyd y byddwch chi'n cadw fy nata pan fyddaf yn gwneud cais i'r Cynllun?
Os gwnewch gais i'r Cynllun, byddwn yn cadw eich data personol sy'n gysylltiedig â'r cais a wnaethoch am 2.5 mlynedd ar ôl cwblhau eich cais i'r Cynllun.
Os yw eich cais yn aflwyddiannus neu'n cael ei dynnu'n ôl, byddwn yn cadw ac yn dinistrio eich data personol yn unol â'n hamserlen cadw data.
Efallai y byddwn yn cadw eich gwybodaeth am gyfnod hirach lle bo angen hynny i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol, i arfer hawliau cyfreithiol, i gydymffurfio â Thelerau ac Amodau'r gronfa neu i amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Mae gennym gyfnod cadw o 2 flynedd mewn perthynas â gohebiaeth e-bost. Os bydd angen i ni gadw eich e-byst am gyfnod hirach na'r hyn a nodwyd, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn rhesymol yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoleiddiol neu dechnegol.
Beth sy'n digwydd os na fyddaf yn darparu fy nata i'r Cynllun Cymorth i Lesddeiliaid?
Er mwyn i ni ystyried eich cais, rhaid i chi ddarparu gwybodaeth amdanoch chi'ch hun, ac unrhyw un sy'n gysylltiedig â'ch cais. Os na fyddwch yn darparu'r holl fanylion yr ydym yn gofyn amdanynt yn y ffurflen gais, ni fyddwn yn gallu asesu eich cais, a gallai arwain at na fyddwch yn gallu cael mynediad i'r Cynllun.
2. Defnyddio eich data personol i ymateb i'ch ymholiad
Pam mae angen i'r Cynllun Cymorth i Lesddeiliaid ddefnyddio fy nata personol?
Os byddwch yn cysylltu â ni am ragor o wybodaeth, neu os byddwch yn gwneud ymholiad cyffredinol, bydd angen i ni brosesu eich data personol er mwyn ymateb i chi.
Pa ddata fydd yn cael ei gasglu a'i brosesu mewn cysylltiad ag ymholiad i'r Cynllun Cymorth i Lesddeiliaid?
Byddwn yn casglu eich enw, manylion cyswllt a gwybodaeth sy'n ymwneud â'ch ymholiad.
Beth fyddwn ni'n ei wneud gyda'ch data?
Byddwn yn defnyddio'r data i ymateb i'ch ymholiad.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy nata?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich data personol. Pan fyddwch chi'n gwneud ymholiad am y cynllun, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
- Caniateir i ni ddefnyddio eich data personol lle bo'n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni'n cael eu diystyru gan eich buddiannau eich hun. Mae er ein budd cyfreithlon ni allu darparu gwasanaeth o safon uchel i ymgeiswyr a'r cyhoedd yn ehangach, ac mae rhan o hynny'n cynnwys ateb ymholiadau.
Os bydd unrhyw ddata a ddarparwch i ni fel rhan o'ch ymholiad yn cynnwys data personol categori arbennig, caniateir i ni brosesu'r data hwn lle:
- mae er budd sylweddol y cyhoedd gwneud hynny (er enghraifft, os byddwch yn datgelu cyflyrau iechyd i ni, byddwn yn defnyddio hyn er mwyn i ni allu darparu cymorth neu addasiadau ychwanegol i chi).
- mae ar gyfer sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba hyd y byddwch chi'n cadw fy nata pan fyddaf yn gwneud ymholiad?
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am yr amser y mae'n ei gymryd i ddelio â'ch ymholiad. Gall hyn gynnwys unrhyw ohebiaeth sydd gennych â ni drwy e-bost neu drwy'r ffurflen 'Cysylltu â Ni' ar ein gwefan.
Fel arfer, byddwn yn dileu eich gwybodaeth bersonol ar ôl 24 mis, oni bai eich bod am i ni gadw eich manylion cyswllt i'ch hysbysu am ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
Os bydd angen i ni gadw eich gwybodaeth bersonol am gyfnod hirach nag a nodwyd, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn ei gwneud yn rhesymol ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoleiddiol neu dechnegol.
Eich hawliau diogelu data
Bydd y data personol a roddwch i ni yn cael ei gadw yn unol â'n cyfrifoldebau o dan ddeddfwriaeth diogelu data. Mae hyn yn cynnwys Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU. Mae'r cyfreithiau hyn yn cynnwys hawliau penodol i chi, gan gynnwys:
- Yr hawl i gael mynediad – Mae gennych hawl i ofyn am gopïau o’ch data personol (gelwir hyn hefyd yn gais mynediad gan bwnc).
- Yr hawl i gywiro – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro unrhyw wybodaeth rydych chi'n credu sy'n anghywir. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth rydych chi'n credu sy'n anghyflawn.
- Yr hawl i ddileu – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich data personol, o dan rai amodau.
- Yr hawl i gyfyngu ar brosesu – Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich data personol, o dan rai amodau.
- Yr hawl i wrthwynebu prosesu – Mae gennych hawl i wrthwynebu ein prosesu o’ch data personol, o dan rai amodau.
- Yr hawl i gludadwyedd data – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni drosglwyddo’r data rydym wedi’i gasglu i sefydliad arall, neu’n uniongyrchol atoch chi, o dan rai amodau.
- Yr hawl i gwyno i'r rheoleiddiwr - Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, os ydych chi'n anfodlon â sut mae eich data personol yn cael ei ddefnyddio. Gellir cysylltu â'r ICO yn www.ico.org.uk.
- Eich hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomataidd – Mae gennych hawl i wrthwynebu defnyddio eich gwybodaeth bersonol ar gyfer unrhyw wneud penderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio.
Os hoffech arfer unrhyw un o'r hawliau a nodir uchod, os gwelwch yn dda e-bostiwch ni yn sdd@bancdatblygu.cymru neu ysgrifennwch atom yn:
SWYDDOG DIOGELU DATA
Banc Datblygu Cymru
1 Chwarter y Brifddinas
Stryd Tyndall
Caerdydd
CF10 4BZ
Sut i Godi Pryder neu Wneud Cwyn
I Fanc Datblygu Cymru:
Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwynion ynglŷn â'n defnydd o'ch gwybodaeth bersonol, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddatrys eich problem yn y lle cyntaf. Gallwch wneud cwyn i ni yn sdd@bancdatblygu.cymru neu ysgrifennwch atom yn yr un cyfeiriad ag uchod.
At Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO):
Os ydych chi'n anfodlon â sut rydym wedi defnyddio eich gwybodaeth bersonol, neu wedi delio â'ch pryder neu gŵyn, gallwch hefyd gwyno i reoleiddiwr diogelu data'r DU, yr ICO. Gellir cysylltu â'r ICO yn www.ico.org.ukneu dros y ffôn ar 0303 123 1113.
