Pryd bynnag y byddwch chi'n darparu gwybodaeth bersonol i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig, neu pan fyddwn yn casglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi, dim ond yn unol â'r hysbysiad preifatrwydd hwn y byddwn ni'n ei defnyddio. Darllenwch hwn yn ofalus.
Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig, is-gwmni i Fanc Datblygu Cymru ccc. Pryd bynnag y defnyddir y term ‘ni’ yn yr hysbysiad hwn, mae’n golygu Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig.
Am ein rhestr lawn o ddogfennau preifatrwydd cliciwch yma.
Dysgwch fwy am ein strwythur llywodraethu ar ein tudalen llywodraethu.
Ein hegwyddorion
Rydym yn cymryd eich preifatrwydd o ddifrif ac rydym wedi ymrwymo i amddiffyn eich gwybodaeth bersonol. Mae hyn yn golygu:
- Byddwn ond yn gofyn ichi ddarparu eich gwybodaeth bersonol i ni sy'n ein helpu ni i'ch helpu chi.
- Byddwn yn cadw'ch gwybodaeth bersonol yn ddiogel ac yn gyfrifol. Rydym yn defnyddio mesurau diogelwch gan gynnwys amgryptio electronig, i atal mynediad heb awdurdod at eich gwybodaeth bersonol.
- Dim ond gyda chyflenwyr sy'n perfformio gwasanaethau ar ein rhan y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol â chwmnïau eraill yn y Grŵp BDC, ac fel y nodir fel arall yn yr hysbysiad hwn.
- Wnawn ni byth werthu eich gwybodaeth bersonol.
Pam rydyn ni'n casglu ac yn defnyddio'ch gwybodaeth bersonol
Efallai y byddwn yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi am y rhesymau a ganlyn:
- Defnyddio'ch gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad â'n benthyciadau
- Oherwydd yr hoffech i ni gysylltu â chi mewn ymateb i ymholiad penodol
- I ddefnyddio'ch gwybodaeth bersonol er mwyn eich hysbysu am ein cynhyrchion a'n gwasanaethau
- Defnyddio'ch gwybodaeth bersonol os gwnewch gais am swydd gyda ni
- Er mwyn defnyddio eich gwybodaeth mewn cysylltiad â'r cynhyrchion neu'r gwasanaethau yr ydych yn eu darparu i ni.
Mae’n bosibl y byddwn yn cysylltu â chi drwy gyfryngau megis post, ffôn, e-bost, negeseuon testun neu ddulliau digidol eraill o gyfathrebu, gan gynnwys drwy ddulliau eraill a allai ddod ar gael yn y dyfodol. Gallwn anfon cyfathrebiadau at ddibenion:
- Cynnal rheolaeth barhaus ar gynhyrchion benthyciad ecwiti rydym wedi'u darparu i chi.
- Cyflawni ein rhwymedigaethau rheoliadol.
- Eich hysbysu am ein cynhyrchion a'n gwasanaethau, gan gynnwys marchnata, pe baech wedi optio i mewn am hyn fel rhan o'ch cais. Os y gwnaethoch optio i ymuno ar y ffurflen gais ac rydych nawr eisiau optio allan, Gallwch optio allan o hyn ar unrhyw adeg trwy e-bostio enquiries@helptobuywales.co.uk
Mae mwy o wybodaeth am sut rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth mewn cysylltiad â phob un o'r dibenion hyn i'w gweld isod Mae'r wefan hon hefyd yn defnyddio cwcis, mae mwy o fanylion i'w gweld yn ein polisi cwcis.
1. Defnyddio'ch gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad â'n benthyciadau
Pam fod angen i Cymorth i Brynu (Cymru ) Cyfyngedig ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os gwnewch gais i ni am fenthyciad, bydd angen i chi ddarparu gwybodaeth amdanoch chi. Mae hyn er mwyn i ni allu penderfynu a ydych chi'n gymwys i gael benthyciad. Os bydd eich cais yn llwyddiannus, byddwn yn parhau i ddefnyddio'ch gwybodaeth fel rhan o'n rheolaeth barhaus ar gyllid i chi.
Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi a ddarperir gan eraill i lywio ein penderfyniadau benthyca. Er enghraifft, os oes gennych gysylltiad ariannol ag ymgeisydd, yna bydd angen i ni gasglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi'ch dau.
Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth bersonol amdanoch â thrydydd partïon, gan gynnwys adrannau ac asiantaethau Llywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU sy’n gweithio ar eu rhan megis Rhentu Doeth Cymru, a Chofrestrfa Tir EM er mwyn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol a chytundebol, a lle mae’n berthnasol er ein budd cyfreithlon i wneud hynny (er enghraifft, i atal twyll neu gamymddwyn ariannol, neu i fonitro cydymffurfiaeth â thelerau ac amodau'r cynllun).
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei ddarparu i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig?
Bydd yr union wybodaeth sydd ei hangen arnom yn cael ei nodi ar y ffurflen gais ei hun. Bydd yn cynnwys gwybodaeth sylfaenol amdanoch chi, fel eich enw, cyfeiriad, cyfeiriadau blaenorol a dyddiad geni. Byddwn hefyd yn gofyn ichi ddarparu gwybodaeth am eich sefyllfa ariannol.
Os penderfynwn gynnig benthyciad, byddwn yn gofyn i chi lenwi ffurflen monitro amrywiaeth. Dim ond i'n helpu i fonitro os ydym yn sicrhau cyfle cyfartal go iawn wrth ddarparu ein gwasanaethau y bydd unrhyw wybodaeth a roddwch i ni ar y ffurflen hon yn cael ei defnyddio. Ni chaiff ei ddefnyddio i wneud penderfyniadau sy'n effeithio arnoch chi.
Beth mae Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Pan fyddwch yn darparu eich gwybodaeth i ni, neu os caiff ei darparu gan eraill fel rhan o gais, byddwn yn ei defnyddio er mwyn asesu'r cais ac i wneud penderfyniad ynghylch a ddylid darparu'r benthyciad ai peidio. Yna byddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth fel rhan o'n rheolaeth barhaus ar y benthyciad ac i hwyluso'ch trafodiad eiddo. Gall ein defnydd o'ch gwybodaeth gynnwys:
Fel rhan o'r gweithgareddau a restrir uchod, efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â'ch cyfrifwyr, eich cyflogwyr a Llywodraeth Cymru.
Rydych yn cydnabod ac yn cytuno y gall eich data personol gael ei brosesu y tu allan i Ardal Economaidd Ewrop (“AEE”). Byddwn yn cymryd rhagofalon (yn unol â chanllawiau perthnasol gan gyrff rheoleiddio) i sicrhau y bydd unrhyw drosglwyddiad o'ch data y tu allan i'r AEE yn destun mesurau diogelwch sy'n amddiffyn eich hawliau preifatrwydd a bydd eich data yn cael ei gadw'n ddiogel bob amser.
Beth yw'r sylfaen gyfreithiol ar gyfer defnyddio fy ngwybodaeth?
O dan y gyfraith diogelu data, mae'n rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio'ch gwybodaeth bersonol. Pan fyddwch yn gwneud cais am fenthyciad gyda ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Perfformiad Contract
Mae eich cais yn gais i ni ymrwymo i gontract gyda chi. Caniateir i ni ddefnyddio’ch gwybodaeth bersonol lle mae’n angenrheidiol i ni wneud hynny er mwyn cyflawni camau cyn-gontractio, i ymrwymo i gontract gyda chi, ac i gyflawni contract sydd gennym yn ei le.
Rhwymedigaeth Gyfreithiol
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen er mwyn i ni gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Rydym yn ddarostyngedig i rwymedigaethau cyfreithiol amrywiol pryd bynnag y byddwn yn ystyried ceisiadau am fenthyciad, gan gynnwys deddfwriaeth gwrth-wyngalchu arian a gofynion yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol.
Buddiannau Cyfreithlon
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo hynny’n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon ni, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru gan eich buddiannau chi.
Lle rydych wedi gwneud cais am fenthyciad gyda ni, neu yn gwsmer presennol, rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol am y rhesymau canlynol o dan ein buddiannau cyfreithlon:
- Cynnal gwiriadau priodol ar ddarpar gwsmeriaid
- Sicrhau ad-daliad benthyciadau i ni
- Asesu cydymffurfiaeth â pholisïau a thelerau ac amodau'r cynllun
- Rheoli datblygiad eich eiddo a'ch trafodiad eiddo
- Cynnal dilysiad priodol o ddata eiddo a gedwir gennym ni (a ddarparwyd gennych chi) gyda data eiddo a gedwir gan Gofrestrfa Tir EM
- Ymchwilio a rheoli ymholiadau a chwynion, gan gynnwys dadansoddi ymholiadau a chwynion at ddibenion atal methiannau a chywiro effeithiau negyddol ar gwsmeriaid
- Ystyried anghenion lles cwsmeriaid, gan gynnwys darparu unrhyw addasiadau, cymorth neu amddiffyniad y mae angen eu rhoi ar waith
- Atal ac ymchwilio i dwyll, gwyngalchu arian a chamymddwyn ariannol arall
- Datblygu a gwella ein cynnyrch a'n gwasanaethau
- Er mwyn cael adborth gan gwsmeriaid am ein cynnyrch a'n gwasanaethau, gan gynnwys cynnal arolygon cwsmeriaid ac ymchwil.
- Sicrhau parhad busnes, adfer ar ôl trychineb a diogelwch rhwydwaith a gwybodaeth.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Data Categori Arbennig
Mae cyfreithiau Diogelu Data yn trin rhai mathau o wybodaeth bersonol fel rhai arbennig o sensitif. Gelwir y wybodaeth hon yn ‘Data Categori Arbennig’. Ni fyddwn yn casglu nac yn defnyddio’r mathau hyn o ddata heb eich caniatâd oni bai bod y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Os gwnawn hynny, dim ond o dan un o’r seiliau cyfreithiol canlynol y gwneir hynny:
- Am resymau budd cyhoeddus sylweddol; neu
- Mae gennym eich caniatâd penodol i wneud hynny; neu
- Er mwyn sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba mor hir mae Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig yn cadw fy ngwybodaeth?
Os bydd eich cais yn llwyddiannus, byddwn yn cadw'ch gwybodaeth bersonol am o leiaf hyd eich contract gyda ni, ac ar ôl hynny am gyfnod o ddeuddeng mlynedd. Mae hyn er mwyn sicrhau bod gennym gofnod llawn o'r contract rhyngom, os y cyfyd unrhyw anghydfod ynghylch y contract. Os bydd eich cais yn aflwyddiannus neu’n cael ei dynnu’n ôl, byddwn yn cadw ac yn dinistrio eich data personol yn unol â’n hamserlen cadw data.
Os bydd eich cais yn aflwyddiannus, byddwn fel arfer yn dileu eich gwybodaeth ar ôl 12 mis.
Efallai y byddwn yn dal eich gwybodaeth am gyfnod hirach lle mae angen cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol, arfer hawliau cyfreithiol, cydymffurfio â Thelerau ac Amodau'r benthyciad i amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Beth fydd yn digwydd os na fyddaf yn rhoi fy ngwybodaeth i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig?
Er mwyn i ni ystyried eich cais, rhaid i chi ddarparu gwybodaeth amdanoch chi i ni. Os na fyddwch yn darparu'r holl fanylion y gofynnwn amdanynt ar y ffurflen gais, ni fyddwn yn gallu asesu'ch cais a gallai arwain at fethu â chyrchu ein benthyciad.
2. Defnyddio'ch gwybodaeth bersonol i ymateb i'ch ymholiad
Pam mae angen i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os byddwch yn cysylltu â ni am ragor o wybodaeth am fenthyciad, neu i wneud ymholiad cyffredinol, bydd angen i ni brosesu eich gwybodaeth bersonol er mwyn ymateb i chi.
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyf?
Bydd hynny'n dibynnu ar natur eich ymholiad. Mae’r dudalen ‘cysylltu â ni’ ar ein gwefan yn nodi lleiafswm y wybodaeth y bydd ei hangen arnom amdanoch er mwyn ymateb i’ch ymholiad. Gallwch hefyd gysylltu â ni trwy anfon eich ymholiad i'r cyfeiriad e-bost canlynol: enquiries@helptobuywales.co.uk
Beth mae Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth i ymateb i'ch ymholiad ac, os cytunwch, i gysylltu â chi eto i ddarparu gwybodaeth i chi am ein cynhyrchion a'n gwasanaethau (gweler adran 3 isod).
Beth yw'r sylfaen gyfreithiol ar gyfer defnyddio fy ngwybodaeth?
O dan y gyfraith diogelu data, mae'n rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio'ch gwybodaeth bersonol. Pan gysylltwch â ni i gael mwy o wybodaeth am ein cynhyrchion neu wasanaethau, credwn fod gennym fuddiant dilys mewn gallu ymateb yn llawn i'ch ymholiad. Caniateir i ni ddefnyddio'ch gwybodaeth bersonol lle mae'n angenrheidiol er ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru eich buddiannau chi. Yn yr achos hwn, credwn fod defnyddio'ch data personol i ymateb i'ch ymholiad er eich budd chi ac er ein budd ni.
Pan fyddwch yn cysylltu â ni gydag ymholiad, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Perfformiad Contract
Os yw'ch ymholiad yn ymwneud â chais neu gontract, sydd gennym gyda chi, caniateir i ni ddefnyddio'ch gwybodaeth bersonol lle mae'n angenrheidiol i ni wneud hynny er mwyn cyflawni camau rhag-gontractiol, i ymrwymo i gontract gyda chi, ac ar gyfer cyflawni contract sydd gennym ar waith.
Rhwymedigaeth Gyfreithiol
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen er mwyn i ni gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Rydym yn ddarostyngedig i rwymedigaethau cyfreithiol amrywiol pryd bynnag y byddwn yn ystyried ceisiadau am fenthyciad, gan gynnwys deddfwriaeth gwrth-wyngalchu arian a gofynion yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol.
Buddiannau Cyfreithlon
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo hynny’n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau yn cael eu diystyru gan eich buddiannau chi.
Pan fyddwch yn cysylltu â ni gydag ymholiad, rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol am y rhesymau canlynol o dan ein buddiannau cyfreithlon:
- Ymchwilio a rheoli ymholiadau a chwynion, gan gynnwys dadansoddi ymholiadau a chwynion at ddibenion atal methiannau a chywiro effeithiau negyddol ar gwsmeriaid.
- Ystyried anghenion lles cwsmeriaid, gan gynnwys darparu unrhyw addasiadau, cymorth neu amddiffyniad y mae angen eu rhoi ar waith.
- Datblygu a gwella ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
- Er mwyn cael adborth gan gwsmeriaid am ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
- Sicrhau parhad busnes, adfer ar ôl trychineb a diogelwch rhwydwaith a gwybodaeth.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Data Categori Arbennig
Mae cyfreithiau Diogelu Data yn trin rhai mathau o wybodaeth bersonol fel rhai arbennig o sensitif. Gelwir y wybodaeth hon yn ‘Data Categori Arbennig’. Ni fyddwn yn casglu nac yn defnyddio’r mathau hyn o ddata heb eich caniatâd oni bai bod y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Os gwnawn hynny, dim ond o dan un o’r seiliau cyfreithiol canlynol y bydd:
- Am resymau budd cyhoeddus sylweddol; neu
- Mae gennym eich caniatâd penodol i wneud hynny; neu
- Sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba mor hir mae Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig yn cadw fy ngwybodaeth?
Byddwn yn cadw'ch gwybodaeth am yr amser y mae'n ei gymryd i ddelio â'ch ymholiad. Byddwn yn cadw ac yn dinistrio unrhyw ddata personol sy'n gysylltiedig â'ch ymholiad yn unol â'n hamserlenni cadw data.
Beth fydd yn digwydd os na fyddaf yn rhoi fy ngwybodaeth i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig?
Er mwyn i ni allu ymateb i'ch ymholiad, rhaid i chi ddarparu gwybodaeth amdanoch chi i ni. Os na fyddwch yn darparu'r holl fanylion y gofynnwn amdanynt yn y ffurflen gais, ni fyddwn yn gallu ymateb i'ch ymholiad na'i ddatrys.
3. Defnyddio'ch gwybodaeth bersonol i'ch hysbysu am ein cynhyrchion a'n gwasanaethau
Pam fod angen i Cymorth i Brynu Cymru ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os hoffech gael eich hysbysu am ein gwasanaethau, byddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth bersonol i anfon cyfathrebiadau marchnata uniongyrchol atoch (megis e-byst). Dim ond os ydych wedi cytuno i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol at y diben hwn y byddwn yn gwneud hyn.
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyf?
Gallwch roi eich enw a'ch manylion cyswllt i ni trwy ein ffurflen gais, ein ffurflen gofrestru neu ein ffurflen mynegi diddordeb, sydd i'w gweld ar y wefan hon.
Beth mae Cymorth i Brynu Cymru ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Byddwn yn defnyddio'ch manylion cyswllt i roi gwybodaeth i chi am ein cynhyrchion a'n gwasanaethau. Nid ydym byth yn gwerthu nac yn rhannu eich gwybodaeth â thrydydd partïon at ddibenion marchnata.
Beth yw'r sylfaen gyfreithiol ar gyfer defnyddio fy ngwybodaeth?
O dan y gyfraith diogelu data, mae'n rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio'ch gwybodaeth bersonol. Pan ddefnyddiwn eich gwybodaeth at ddibenion marchnata, mae'r seiliau cyfreithiol canlynol yn berthnasol:
- Rhoi gwybod i chi am gynnyrch a gwasanaethau Grŵp BDC.
- Datblygu a gwella ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
Caniatâd
Mewn rhai amgylchiadau, byddwn yn gofyn am eich caniatâd cyn i ni anfon gwybodaeth atoch am ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
Am ba mor hir mae Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig yn cadw fy ngwybodaeth?
Byddwn yn cadw'ch gwybodaeth nes i chi ddewis peidio â derbyn cyfathrebiadau gennym ni mwyach.
Beth os nad wyf am dderbyn cyfathrebiadau marchnata gan i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig?
Os nad ydych yn dymuno derbyn gwybodaeth gennym, rhowch wybod i ni. Mae gennych hawl i optio-allan ar unrhyw adeg trwy anfon e-bost atom yn enquiries@helptobuywales.co.uk neu glicio ar yr opsiwn 'dad-danysgrifio' yn unrhyw un o'n negeseuon e-bost.
4. Defnyddio eich gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad â chynhyrchion neu wasanaethau a ddarperir gennych i ni
Pam mae Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig angen defnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os ydych yn darparu cynnyrch neu wasanaethau i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig, bydd angen i chi roi gwybodaeth i ni amdanoch chi. Mae hyn er mwyn i ni allu penderfynu ai chi yw'r person neu'r endid cywir i ddarparu'r cynnyrch neu'r gwasanaeth gofynnol. Byddwn yn parhau i ddefnyddio'ch gwybodaeth fel rhan o'n rheolaeth barhaus o'r cynnyrch neu'r gwasanaeth a ddarperir gennych.
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei ddarparu i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig?
Mae arnom angen gwybodaeth fel eich enw llawn, cyfeiriad a manylion cyswllt, gan gynnwys e-bost.
Beth mae Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Pan fyddwch yn darparu eich gwybodaeth i ni, byddwn yn ei defnyddio er mwyn asesu eich addasrwydd ar gyfer y gwasanaeth. Yna byddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth i reoli ein perthynas barhaus wrth i chi ddarparu'r gwasanaeth a byddwn yn rhannu'r wybodaeth honno â thrydydd partïon yn ôl yr angen.
Cyflwyno darpar gwsmeriaid i awdurdodau lleol a chymdeithasau tai i bennu addasrwydd y cwsmeriaid hynny.
Rydych yn cydnabod ac yn cytuno y gall eich data personol gael ei brosesu y tu allan i Ardal Economaidd Ewrop (“AEE”). Byddwn yn cymryd rhagofalon (yn unol â chanllawiau perthnasol gan gyrff rheoleiddio) i sicrhau y bydd unrhyw drosglwyddiad o'ch data y tu allan i'r AEE yn destun mesurau diogelwch sy'n amddiffyn eich hawliau preifatrwydd a bydd eich data yn cael ei gadw'n ddiogel bob amser.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy ngwybodaeth?
O dan y gyfraith diogelu data, mae'n rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio'ch gwybodaeth bersonol. Pan fyddwch yn gwneud cais i ddarparu gwasanaeth i ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Pan fyddwch yn gwneud cais i ddarparu gwasanaeth i ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Perfformiad Contract
Pan fyddwch yn darparu gwasanaeth yr ydych yn ei ddarparu i ni, caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen i ni wneud hynny er mwyn cyflawni camau rhag-gontractiol, llunio contract gyda chi, ac ar gyfer cyflawni contract sydd gennym ar waith.
Rhwymedigaeth Gyfreithiol
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen er mwyn i ni gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Rydym yn ddarostyngedig i rwymedigaethau cyfreithiol amrywiol pryd bynnag y byddwn yn caffael gwasanaethau neu nwyddau gan gynnwys: rheoliadau caffael, rheoliadau contractau cyhoeddus a deddfwriaeth diogelu data.
Buddiannau Cyfreithlon
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo hynny’n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau yn cael eu diystyru gan eich buddiannau chi.
Pan fyddwch yn darparu gwasanaeth i ni, rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol am y rhesymau canlynol o dan ein buddiannau cyfreithlon:
- Cynnal gwiriadau ar ddarparwyr gwasanaeth a chyflenwyr posibl.
- Ymchwilio a rheoli ymholiadau a chwynion, gan gynnwys dadansoddi ymholiadau a chwynion at ddibenion atal methiannau a chywiro effeithiau negyddol ar gwsmeriaid.
- Datblygu a gwella ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
- Cael adborth gan gwsmeriaid am ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
- Rhoi adborth i'n cyflenwyr am eu cynnyrch a'u gwasanaethau.
- Sicrhau parhad busnes, adfer ar ôl trychineb a diogelwch rhwydwaith a gwybodaeth.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Data Categori Arbennig
Mae cyfreithiau Diogelu Data yn trin rhai mathau o wybodaeth bersonol fel rhai arbennig o sensitif. Gelwir y wybodaeth hon yn ‘Data Categori Arbennig’. Ni fyddwn yn casglu nac yn defnyddio’r mathau hyn o ddata heb eich caniatâd oni bai bod y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Os gwnawn hynny, dim ond o dan un o’r seiliau cyfreithiol canlynol y gwneir hynny:
- Am resymau budd cyhoeddus sylweddol; neu
- Mae gennym eich caniatâd penodol i wneud hynny; neu
- Er mwyn sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba mor hir mae Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig yn cadw fy ngwybodaeth?
Byddwn yn cadw'ch gwybodaeth bersonol am o leiaf hyd eich contract gyda ni, ac ar ôl hynny am gyfnod o saith mlynedd. Mae hyn er mwyn sicrhau bod gennym gofnod llawn o'r contract rhyngom, os dylid cael unrhyw anghydfod ynghylch y contract.
Os bydd eich cais yn aflwyddiannus, byddwn fel arfer yn dileu eich gwybodaeth ar ôl 12 mis.
Efallai y byddwn yn dal eich gwybodaeth am gyfnod hirach lle mae angen cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol, arfer hawliau cyfreithiol neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Beth fydd yn digwydd os na fyddaf yn rhoi fy ngwybodaeth i Cymorth i Brynu (Cymru) Cyfyngedig?
Nid oes rheidrwydd arnoch i ddarparu unrhyw wybodaeth i ni. Fodd bynnag, os na fyddwch yn darparu'r manylion yr ydym yn gofyn amdanynt, ni fyddwn yn gallu defnyddio'ch gwasanaethau.
Eich hawliau diogelu data
Bydd y wybodaeth bersonol a roddwch inni yn cael ei chadw yn unol â'n cyfrifoldebau o dan ddeddfwriaeth diogelu data. Mae hyn yn cynnwys Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU a Deddf Diogelu Data 2018. Mae'r deddfau hyn yn cynnwys hawliau penodol i chi, gan gynnwys:
-
Eich hawl mynediad – Mae gennych hawl i ofyn i ni am gopïau o’ch gwybodaeth bersonol a gedwir amdanoch.
-
Eich hawl i gywiro – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro gwybodaeth bersonol anghywir amdanoch, a hefyd i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth y credwch sy'n anghyflawn.
-
Eich hawl i ddileu – Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol.
-
Eich hawl i wrthwynebu prosesu – Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol (er enghraifft, os ydych yn meddwl bod y wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghywir neu os yw'n cael ei defnyddio at ddibenion marchnata uniongyrchol).
-
Eich hawl i gyfyngu ar brosesu – Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych yr hawl i gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol (er enghraifft, os credwch fod angen y data arnoch er mwyn sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliad cyfreithiol)
-
Eich hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomataidd – Mae gennych yr hawl i wrthwynebu i'ch gwybodaeth bersonol gael ei defnyddio ar gyfer unrhyw benderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio.
Os hoffech arfer unrhyw un o'r hawliau a nodir uchod, gan gynnwys gofyn am fanylion y wybodaeth bersonol a gedwir amdanoch, anfonwch e-bost atom yn dpo@developmentbank.wales neu ysgrifennwch atom yn:
Y SWYDDOG DIOGELU DATA - Banc Datblygu Cymru, 1 Capital Quarter, Stryd Tyndall, Caerdydd, CF10 4BZ
Sut i Godi Pryder neu Wneud Cwyn
I Fanc Datblygu Cymru:
Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwynion am ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol, byddem yn gwerthfawrogi’r cyfle i ddatrys eich mater yn y lle cyntaf. Gallwch wneud cwyn i ni yma dpo@developmentbank.wales neu ysgrifennwch atom yn yr un cyfeiriad ag uchod.
I Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (SCG):
Os ydych chi’n anhapus â sut rydym wedi defnyddio’ch gwybodaeth bersonol, neu wedi delio â’ch pryder neu gŵyn, gallwch hefyd gwyno i reoleiddiwr diogelu data’r DU, sef SCG. Gellir cysylltu â SCG yma www.ico.org.uk neu dros y ffôn 0303 123 1113.